Vous jouez un rôle clé dans le soutien des activités quotidiennes de la Présidence et venez en support de l'Assistante de Direction. Vous veillez par ailleurs à la bonne gestion administrative et logistique de l'activité. Vous assistez également le Directeur de Cabinet.
Responsabilités :
Gestion de l'agenda et organisation des déplacements :
* Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants et anticiper les priorités et problèmes potentiels avec proactivité
* Organisation des déplacements nationaux et internationaux
Support Administratif et Coordination :
* Gérer les courriers et assurer un filtrage efficace des demandes
* Organisations des réunions/rendez-vous de la direction/ Réserver les salles de réunions ; plateaux repas ; pauses
* Préparer les documents et les dossiers pour les réunions de la Direction Générale
* Gestion des notes de frais
* Mise en forme des documents
* Organisation des séminaires Comex en coordination avec l'Assistante de Direction Générale
Suivi budgétaire :
* Suivre le budget de la Direction en coordination avec l'Assistante de Direction Générale
Interface et Communication
* Lien quotidien avec le Directeur de Cabinet
* Assurer une communication fluide et diplomatique entre les différents services
* Assurer la liaison avec l'équipe de direction et les Assistantes Comex
Nos avantages :
* Une rémunération annuelle fixe attractive
* Intéressement et participation
* Un dispositif complet d'épargne salariale et retraite co-financé par l'entreprise
* L'accès à un restaurant d'entreprise
* Participation à votre abonnement transport à 100%
* Télétravail selon les dispositions en vigueur au sein de votre équipe
* Une mutuelle santé et une couverture prévoyance
* L'accès à une offre de loisirs à prix réduit
Chaque jour chez Eramet, nous oeuvrons pour être un acteur responsable de l'industrie minière et pour réduire notre empreinte écologique.
Si vous êtes à la recherche d'un environnement de travail stimulant, inclusif et international, rejoignez-nous et devenez le nouveau visage de la mine !
Présent sur les cinq continents et regroupant plus de 70 nationalités, Eramet est par nature un groupe empreint de diversité.
Convaincus que la diversité est un atout, nous nous engageons à accueillir tous les talents, quels que soient leur genre, leur handicap, leur âge, leur origine sociale ou culturelle, leur orientation sexuelle.
A tous, nous garantissons un accompagnement et des opportunités de développement tout au long de leur parcours professionnelVotre Profil :
* Diplôme minimum BAC + 2 en Assistanat
* Maitrise de l'anglais (écrit / oral)
* Des qualités rédactionnelles, de présentation et de communication
* Une expérience d'assistanat réussie de 5 ans minimum
* Discrétion et confidentialité
* Sens du service et disponibilité
* La maitrise de SAP serait un plus
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