Un-e officier-e d'etat civil - mairie de saint sebastien sur loire

Vos missions en quelques mots FONCTION ATTACHÉE AU POSTE : Sous l’autorité de la responsable du service Etat-civil – Elections, vous serez chargé·e d’effectuer l’ensemble des démarches administratives liées à l’activité du service - Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers (renseignement du public) - Accomplir les formalités administratives liées à l’établissement des cartes d’identité et des passeports, à la délivrance d’actes d’état civil (naissance, mariage, reconnaissance, décès, pacs, changement de nom, prénoms), à la tenue des registres, à la constitution des dossiers de mariage, parrainage, établissement des livrets de famille et traitement des données COMEDEC - Clôturer les registres - Délivrer des attestations d’accueil - Transmettre les informations auprès du Ministère des Armées concernant le recensement citoyen - Assister le coordonnateur communal sur les missions de recensement de la population - Collaborer à l’organisation des élections (tenue d’un bureau de vote, mise sous enveloppe de la propagande électorale et des cartes électorales, préparation du matériel électoral pour les bureaux de vote) - Délivrer des certificats divers. Profil recherché - Connaissance du droit civil, du code électoral, de la législation funéraire et d’une manière générale des règles ou textes s’imposant aux formalités administratives liées aux missions du poste - Connaissance de l’organisation administrative - Maîtrise des outils bureautiques - Une connaissance des logiciels Mélodie, Adagio, Requiem, Maestro serait appréciée - Qualités d’écoute, d’organisation, d’analyse et de synthèse - Sens du service public - Discrétion professionnelle et devoir de réserve - Aisance relationnelle - Très bonne maîtrise de la langue française et grandes qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire, conjugaison, syntaxe, etc.) - Disponibilité, esprit d’équipe et du travail en transversalité - Autonomie, réactivité, force de propositions et adaptabilité