Secretaire juridique (h/f)

Au sein d'une équipe dynamique, l'Ordre des avocats du barreau de NANTES recherche son/sa secrétaire juridique.Le barreau de NANTES regroupe 1.300 avocats et constitue le plus important barreau du grand Ouest. L'Ordre des avocats est l'organisme de régulation, de promotion de la profession et permettant l'accès au droit de toutes et tous.Description du poste :La Maison de l'Avocat recherche un(e) secrétaire juridique expérimenté(e) pour assurer la gestion administrative et procédurale des dossiers de taxation. Vous travaillerez en collaboration directe avec les avocats, justiciables concernés par la procédure de taxation et les différents salariés et intervenants de la structure, en garantissant la rigueur, la réactivité et la confidentialité nécessaires à cette fonction.Missions principales :- Veille des délais procéduraux et organisation des échéances ;- Rédaction et mise en forme des actes et courriers liés aux procédures de taxation des honoraires ;- Constitution, suivi et classement des dossiers ;- Prise de contact avec les juridictions, avocats, justiciables ou autres parties prenantes. ;- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs concernés ;- Appui administratif général au fonctionnement de la Maison de l'Avocat ;- Participation active à la Commission mensuelle Taxation en lien étroit avec les avocats de la Commission.Profil recherché :- Formation juridique ou en secrétariat juridique (BTS, licence, etc.) ;- Expérience significative en cabinet d'avocats ou au sein d'une structure juridique ;- Bonne connaissance des procédures civiles et, idéalement, des règles relatives à la taxation d'honoraires ;- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels juridiques ;- Esprit d'équipe, capacité à communiquer (en interne comme en externe), autonomie, sens de l'organisation, rigueur, sens des priorités, respect de la confidentialité et du secret professionnel.Poste à pourvoir dès que possible - CDD de remplacement35 h /semaineConvention collective nationale des avocats et de leur personnelNiveau 3. Echelon 2, coefficient 285Titres restaurant valeur 9 euros, prise en charge employeur 60 %Mutuelle entreprise

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Salaire

* Salaire brut : Mensuel de 2290.00 Euros sur 12 mois


Profil souhaité


Expérience

* 1 An(s) - cabinet avocats/structure juridique Cette expérience est indispensable
* Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat juridique Cette formation est indispensable


Compétences

* Gestion administrative Cette compétence est indispensable
* Respect de la confidentialité Cette compétence est indispensable
* Respect du secret professionnel Cette compétence est indispensable
* Termes et procédures juridiques Cette compétence est indispensable
* Accueillir, orienter, renseigner un public
* Assurer la gestion administrative d'une activité
* Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
* Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Réaliser une recherche documentaire


Savoir-être professionnels

* Avoir l'esprit d'équipe
* Faire preuve d'autonomie
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Le barreau de NANTES regroupe 1.000 avocats et constitue le plus important barreau du grand Ouest. L ordre des avocats est l organisme de régulation et de promotion de la profession. Il est dirigé par un bâtonnier et un conseil de l ordre et administré, sous la direction d un secrétaire général, par une dizaine de collaborateurs.M. veronique GONTIER


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