Secrétaire h/f

Manpower BELLEVILLE SUR SAONE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Secrétaire (H/F) Accueil & Communication - Gérer les appels téléphoniques : accueil, prise de messages, orientation vers les services concernés. - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes. - Rédiger, affranchir et envoyer les courriers. Gestion Administrative & Commerciale - Établir la facturation clients, transmettre les factures sur plateformes, assurer les envois mail et les copies comptabilité. - Suivre les retours matériels fournisseurs et les avoirs. - Établir les factures et les documents administratifs associés. - Éditer les bons de livraison et préparer les documents de transport. - Gérer les sinistres transport, contrôler les factures transporteurs. Contrôle & Suivi - Rapprocher les factures fournisseurs et les bons de livraison. - Rechercher les intérimaires, gérer leurs contrats et leurs heures. - Assurer le classement et l'archivage des dossiers. - Gérer les fournitures de bureau. - Effectuer les relances clients. - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Internet. - Connaissances en secrétariat et gestion administrative. - Rigueur, organisation, sens des priorités. - Bon relationnel et capacité à travailler en lien avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, équipes internes). I?ntéressé(e) ? Envoyez votre candidature en répondant directement à cette offre ! \nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap