ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour la première organisation sociale de France,
un(e) Secrétaire administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à 7 (Bac+2, Bachelor / Bac+3, Bac+5).
Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF ET LE SECRÉTARIAT:
Assurer l’accueil téléphonique et électronique avec les partenaires, fournisseurs, résidents.
Saisir, rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, rapports...).
Effectuer la saisie des informations et le suivi des dossiers sur le logiciel Ogirys, avec un accompagnement progressif dans sa prise en main.
Gérer l’archivage (papier et numérique) des documents administratifs et comptables.
Réaliser le suivi des distributions (chèques de service, matériel, etc.) Contribuer à la mise à jour des outils de suivi administratifs en lien avec les autres secrétaires du pôle.
Participer aux réunions de service et assurer la transmission des informations utiles.
Utiliser les outils internes pour le suivi quantitatif et qualitatif des personnes hébergées.
DÉMARCHE QUALITÉ ET APPRENTISSAGE DES PROCÉDURES INTERNES:
Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Intérêt pour le secteur médico-social.
Motivation à apprendre un logiciel métier (Ogirys) et à évoluer a u sein d’une équipe pluridisciplinaire
Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ?
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.