Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
-Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que les échanges numériques avec les interlocuteurs internes et externes du service en matière budgétaire, financière ou comptable; leur fournir une information de qualité et de précision.
-Prendre en charge les aspects budgétaires et matériels du service en coordination avec le Service Zonal sud au Recrutement et à la Formation (devis, commandes de matériel, réception des livraisons, demandes de travaux, services faits...).
-Assurer l’interface avec les acteurs de la chaîne financière (services prescripteurs, services comptables et fournisseurs) et en garantir la fluidité.
-Assurer le suivi et la transmission des états d’utilisation des cartes achat et frais de représentation du service.
-Assurer le suivi et la transmission des ordres de mission et des états de frais en vue du remboursement des frais de stages et de missions de l’ensemble du personnel.
-Rédiger, gérer, suivre, archiver et centraliser l’ensemble de conventions passées par le service avec ses partenaires.
-Contrôler et valider les actes de gestion au niveau local.
-Renseigner le cas échéant les indicateurs statistiques mensuels, trimestriels, semestriels et annuels du service.
-Effectuer les missions de l’Autorité de Délivrance de Rattachement en matière de carte agent de l’ensemble du personnel.
-Assurer un suivi véritable des prestations de nettoyage effectués sur les sites gérés par le service et aviser sans délai de chaque dysfonctionnement relevé dans ce domaine les responsables et les sociétés concernés.
Votre environnement professionnel:
• Activités du service
Formation continue des personnels actifs, administratifs, techniques, scientifiques et contractuels de la Police Nationale, formation intiale des réservistes de la ROPN, promotion des corps et carrières de la Police Nationale et actions de recrutement sur le ressort des Bouches-du-Rhône, de l’ouest Var et du Vaucluse.
• Composition et effectifs du service
2 CC, 16 CEA, 5 administratifs, 2 techniques, 2 psychologues
• Liaisons hiérarchiques
Sous l’autorité du chef du secrétariat de direction et du bureau RH.
• Liaison fonctionnelle
SZRF SIÈGE
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