Coordinateur(trice) administratif(ve) d’agence h/f

Présentation de l'entreprise

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Descriptif du poste

Une agence dynamique basée à Villepinte recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour accompagner les équipes dans la gestion quotidienne de l’activité. Ici, on ne parle pas simplement d’un poste administratif classique : tu seras le véritable point d’appui de l’agence, celui ou celle qui permet aux équipes de fonctionner efficacement.

Profil recherché

Ton rôle au cœur de l’agence ;


Au quotidien, tu assures la bonne organisation administrative et opérationnelle de l’agence et tu fais le lien entre les équipes terrain et les services supports.


Tes missions seront variées et demandent une vraie polyvalence :


- Gestion administrative


- Assurer la gestion administrative quotidienne de l’agence


- Mettre à jour et suivre les dossiers du personnel (salariés et intérimaires)


- Garantir la qualité et la fiabilité des informations administratives


- Diffuser les procédures et informations internes auprès des équipes

Responsabilités

- Collecter les éléments variables de paie


- Suivre les frais professionnels


- Organiser et suivre les visites médicales


- Participer à la gestion du travail temporaire


- Gestion des moyens généraux


- Assurer le suivi de la flotte automobile


- Gérer les équipements mobiles et téléphoniques


- Veiller au bon fonctionnement administratif des outils mis à disposition des équipes


- Coordination et support aux équipes


- Être le premier niveau de support administratif pour les collaborateurs


- Assurer l’interface entre les équipes terrain et les services support


- Participer à l’organisation interne et au bon déroulement de l’activité de l’agence


Ce poste demande une grande capacité d’adaptation et une vraie polyvalence, car tu interviens sur plusieurs sujets clés pour l’agence.

Compétence(s) essentielle(s)

1. gérer le courrier
2. fixer des rendez-vous
3. politiques d'entreprise
4. gérer des documents numériques
5. gérer des agendas

Éléments complémentaires

- Organisée et rigoureuse


- Polyvalente et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle


- À l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel)


- Avec des bases en administration, RH ou gestion


Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.


Avantages : Tickets restaurant ,Téléphone professionnel + PC portable,35H par semaine