Responsable du département information médicale et controle data

Définition du poste : Assurer l'encadrement et l'animation de l'équipe du département afin de sécuriser les processus de validation des flux entrants du service pour faciliter le pilotage des politiques régionales de santé et de financement des établissements. Les flux entrants incluent des données d'activité hospitalière (exemple : données PMSI), des répertoires (exemple : FINESS) et des enquêtes (exemple : SAE).

Le / la responsable de département assiste le responsable du pôle (en collaboration avec son homologue du département des données en santé) :

* Participer à l'élaboration du projet de service : définir les objectifs opérationnels du département en alignement avec les objectifs stratégiques du pôle et assurer leur suivi,
* Remplacer le responsable de pôle lors de réunions ou d'instances.

Activités managériales :

* Encadrer, animer une équipe et manager ses membres,
* Gérer, développer et évaluer les compétences de l'équipe,
* Fixer les objectifs, structurer les ressources et organiser les activités,
* Prioriser, coordonner et suivre les travaux de l'équipe,
* Animer les réunions de département et rendre compte de l'activité,
* Définir les procédures et circuits,
* Assurer la continuité des missions.

Activités essentielles :

* Piloter et garantir le respect des processus des différentes activités du département,
* Construire et optimiser en collaboration avec l'équipe les outils d'aide à la saisie et au contrôle (Excel, Power BI, langage R),
* Valoriser le département au sein de l'ARS via la création d'outils de restitution,
* Optimiser les méthodes de travail,
* Organiser la veille juridique et documentaire, et veiller à sa bonne appropriation par l'équipe et à sa diffusion,
* Contribuer aux travaux entre ARS et assurer une veille sur les pratiques des autres ARS,
* Participer aux réunions nationales DGOS, ATIH, etc.,
* Assurer la coordination du département avec les autres directions de l'ARS (Autorisations, financement, etc.),
* Assurer la fonction de référent(e) régional(e) pour certains dossiers à fort enjeu,
* Participer à la validation de l'activité PMSI des établissements et à la production des arrêtés de versement,
* En collaboration avec la Direction déléguée au financement, construire des outils d'aide au contrôle des EPRD (Extraction plateforme ATIH et construction sur Power BI).

Activités annexes :

* Participer au Comité Technique Régional de l'Information Médicale - COTRIM.

Relations internes : Directions métiers, Direction déléguée aux financements, Cabinet, Délégations départementales.

Relations externes : Ministère, Organismes d'assurance maladie, Agences nationales (ATIH, ANAP), Etablissements de santé, Fédérations hospitalières, Ordre des professionnels de santé, etc.

Spécificités du poste / Contraintes :

* Participation aux missions d'inspection-contrôle selon statut,
* Participation au dispositif d'astreintes,
* Disponibilité accrue lors de périodes clés de la validation PMSI,
* Management d'équipe en télétravail.

Rattachement hiérarchique : Responsable du Pôle Études et Statistiques

Profil recherché

Vos compétences

CONDUITE ET GESTION DE PROJET

BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS

ORGANISATION, MÉTHODE ET PROCESSUS

CONTRÔLE, AUDIT ET ÉVALUATION

Savoir-faire :

Savoir-être :

FAIRE PREUVE DE DISCRÉTION

Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelle. Tous les postes de l'ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires

Une expérience dans le domaine est souhaitée.


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