Vos missions en quelques mots Accueil physique des personnes se présentant à l'administration pour l'ITEP et le SESSAD Accueil téléphonique (standard ITEP et SESSAD) Assurer le secrétariat de la Direction et des CSEs Collaborer avec la Direction et les CSEs Participer, préparer et élaborer des dossiers techniques pour la direction Interface entre les différents professionnels : information, message, transmission, … Suivi de la formation continue, ordre de mission, réception et contrôle des frais Ouverture, suivi et archivage des dossiers papier et informatique des usagers de l'ITEP et du SESSAD TP Assurer le secrétariat du CSE en alternance avec la secrétaire du SESSAD Participation aux réunions Mise à jour de différents tableaux de bord : décompte des présences/absences d'enfants, tableau des astreintes, suivi des signalements, …. Rédaction des comptes rendus de différentes réunions : équipe de direction, TEP, réunion transport, réunion institutionnelle … Réponses aux courriers, enquêtes, …selon les instructions laissées Mise en page des comptes rendus de synthèses, note événementielles, bilan CDAPH, … Commande et suivi des consommables de l'administration (papier, enveloppes, crayons, chemises, …) Enregistrement et suivi du courrier arrivée et départ, … Réponses, convocations pour entretien d’embauche et classement des demandes d’emplois et de stages. Réponse aux candidatures et archivage Préparation des différents courriers aux familles et organismes Communiquer l’état de présence mensuel des usagers à l’ARS, la CPAM, … Participe à la vie institutionnelle : journées portes ouvertes, démarche qualité, mise en œuvre du projet d’établissement et de service Profil recherché Appliquer les principes et valeurs de la charte bientraitance du Centre Ailhaud Castelet auprès des personnes accompagnées Être à l'écoute Esprit d'équipe et sens des responsabilités Disponibilité et efficacité Discrétion professionnelle Sens de l'accueil Capacités d'organisation, d'adaptation et de réactivité Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Localisation Localisation : RUE DES ALSACIENS 24750 BOULAZAC/ISLE MANOIRE Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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