Rattaché(e) à notre Responsable d'Activité, vous participez activement à la bonne organisation et coordination entre nos 6 magasins LYSADIS, et facilitez la vie des équipes au quotidien, en assurant la fluidité des processus administratifs, la qualité de l’information.
Vos principales missions se déclineront en plusieurs pôles :
Support à la Responsable d'activité et aux équipes en magasins :
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Accompagner les responsables de site dans leur gestion de stock (transfert, rupture, stocks négatifs)
- Contribuer à l'élaboration et au suivi de tableaux de bord et rapports d'activité
- Accompagner les équipes dans la prise en main des outils informatiques et l'application des procédures internes
Services généraux :
- Planifier et organiser les réunions, les déplacements et les événements internes ou externes
- Gérer les commandes et stocks de fournitures, consommables, EPI.
- Assurer la coordination des prestataires externes (ménage, maintenance, sécurité, etc.).
- Veiller à la bonne tenue des locaux et à l’approvisionnement des espaces communs.
- Gérer l'organisation d'évènements (réservation, accueil, matériel, traiteur) et leur suivi
Gestion administrative
- Vérifier les commandes d'achat, notes de frais, bons de livraison
- Préparer et suivre les contrats de BFA en appui du responsable achat
- Classer, mettre à jour, archiver certains dossiers administratifs
- Mettre à jour les bases de données (site web marchand)
Support à la communication interne et externe (en appui du chargé de communication)
- Relire et diffuser des documents de communication internes (notes, compte-rendus, mails) ou externes.
- Participer à la création et à la mise à jour des supports de communication (brochures, présentations, site web marchand, réseaux sociaux).
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Assurer le suivi administratif des dossiers, contrats et budgets liés à la communication.
- Contribuer à la coordination des intervenants externes : agences, graphistes, imprimeurs, partenaires
- Utiliser et administrer les outils de communication digitale (réseaux sociaux).
- Participer à l’analyse des retombées médiatiques et des indicateurs de performance (audience, engagement).
Après une période d'adaptation et d'intégration, vous deviendrez progressivement notre pilier organisationnel !De formation bac+2/3 en Assistanat de direction ou Gestion, vous avez renforcé vos connaissances au cours de stages significatifs ou d'une première expérience.
Au-delà de la formation, nous serons attentifs à votre rigueur organisationnelle (suivi des délais, capacité à suivre plusieurs dossiers en parrallèle), et votre autonomie, afin de soutenir efficacement au quotidien les équipes LYSADIS.
Dans une ambiance conviviale, et auprès de collègues passionnés, vous contribuerez par vos qualités relationnelles (discrétion, mesure, diplomatie) à faire de nos magasins un lieu de travail serein au service de notre clientèle.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et idéalement des outils de communication (wordpress, mailchimp, Indesign, réseaux sociaux)
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