Régisseur caisse centralisatrice (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi POSITIONNEMENT

- Rattaché(e) à la Direction des Finances.
- Sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable du pôle Régies
- Rapports avec le comptable public (DDFIP), les services et les administrés

MISSIONS DU POSTE

- Assurer l’encaissement et la tenue comptable de différentes régies, dont la Régie centralisatrice
- Rendre compte de ces opérations au comptable public
- Assurer l’accueil du public pour l’encaissement ou répondre aux questions des usagers en difficulté le cas échéant Missions / conditions d'exercice ACTIVITES

Activités principales

Gérer les opérations de facturation et assurer la relation avec les usagers :
oEmettre, contrôler et envoyer les factures mensuelles, les factures de relance et les titres exécutoires
oInstruire les demandes des usagers : réclamations, renseignement ou mise à jour des donnés famille sur Concerto notamment

Assurer l’encaissement des produits :
oAccueillir le public (règlements, gestion des demandes de prélèvements automatiques et rejets, assistance en cas de difficultés…)
oSaisir les règlements (chèques, espèces, cartes bancaires, chèques CESU)
oVérifier et traiter les paiements par internet
oGérer les retours d’encaissements incorrects et suivre les impayés
oPréparer les remises et l’état de caisse pour la trésorerie et effectuer le dépôt périodique
oSuivre le compte Dépôt de Fonds au Trésor de la régie

Assurer le suivi comptable et administratif lié à la régie :
oParamétrer les logiciels métiers (tarifs des services notamment)
oGérer les demandes de prélèvements automatiques (saisie RIB)
oTenir la comptabilité de la régie (rapprochement des bordereaux avec les pièces de la trésorerie, mandatement, titres de recettes, réception et contrôle des caisses des sous régies)
oEtablir les tableaux Excel de synthèse pour remise des comptes aux finances
oCréer les tiers dans le logiciel Finances pour émission des titres d’impayés

Assister le responsable de pôle dans les tâches de secrétariat (courriers, relances impayés,…)

Activités secondaires

Etre le régisseur suppléant de plusieurs régies d’avances et/ou de recettes
Assurer la billetterie au guichet des théâtres de la Commune les soirs de spectacles

MOYENS

- Progiciels métiers : Concerto, Sonate, Rodrigue A-régie, Civil Net Finances
- Plateformes : DFT-net, Payzen, Banque postale, Pass+ affilié, espace pro ANCV CRCESU
- Logiciels bureautiques

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

Horaires :

- Poste à temps complet (38 heures)
- Lundi, mercredi, jeudi et vendredi de 8h30 à 17h15, et mardi de 8h30 à 17h30 ou de 13h à 19h (une semaine sur deux) / 1 samedi matin de 9h à 12h une semaine sur deux (en récupération)
- Pause-déjeuner (1 heure) à coordonner avec le binôme pour assurer la continuité de présence
- 25 jours de congés annuels + 18 jours de RTT

Contraintes spécifiques liées à l’exercice du poste :

- Disponibilité pour répondre à des dépassements d’horaires occasionnels. Profils recherchés Diplômes ou Formation - Expériences professionnelles

- Formation de régisseur et/ou expérience similaire en collectivité appréciée(s)
- Aisance avec le public
- Expérience des logiciels métiers appréciée
- Aisance d’utilisation des tableurs Excel indispensable

Compétences et aptitudes

- Professionnelles :
Organisation, rigueur et méthode
Autonomie dans l’organisation du travail, tout en respectant les délais réglementaires
Polyvalence
Aisance dans la pratique des outils informatiques
Goût des chiffres
Aisance dans l’administration de progiciels

- Relationnelles :
Sens du travail en équipe
Capacité à interroger et rendre compte

- Personnelles :
Discrétion
Dynamisme et capacité de travail
Adaptabilité
Patience et sens du service
Esprit critique