Chef(fe) du bureau budget administration

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Le chef BBA est responsable d’une équipe; Il anime, coordonne et contrôle l’activité des personnels placés sous ses ordres.

Les missions du chef du bureau budget - administration sont les suivantes :


1 ) Concernant le budget:

-Superviser la globalité du budget de l’unité opérationnelle (UO);

- Élaborer le budget prévisionnel, les documents budgétaires et la programmation des crédits;

-Réaliser les analyses financières et budgétaires ;

-Conseiller la hiérarchie et faire des propositions pour l'arbitrage de la répartition des moyens ;

-Propose les mouvements de crédits nécessaires entre activités voire centres de coûts;

-- Suivre et rendre compte de l’exécution budgétaire aux travers de tableau de bordassortis d’une analyse de la dépense ;

-Rédiger des directives et synthèses en vue des différents rendez-vous budgétaires;

- Mettre en place le contrôle interne de premier niveau au sein du bureau;

- Organise le dialogue budgétaire.

2 ) Concernant l’administration:

-Veiller à ce que les contrats et, en particulier, les marchés publics respectent la réglementation en vigueur;

-Convoquer les commissions d’ouverture des plis en fonction l’objet du marché;

-S’assurer de la réalisation de la computation des seuils;

- Veiller à la bonne tenue du répertoire des actes administratifs;

-Participe aux réunions concernant les contrats avec la préfecture (PRFRA);

-Établir les notes concernant des tâches administratives courantes, spécifiques à la gendarmerie;

-Assure la veille documentaire liée à l’activité du BBA (Note d’organisation, fiches de poste, fiches de tâches,…);

-Prends en compte les dossiers complexes du bureau d’initiative ou sur demande de la hiérarchie;

-Adapte les procédures et les outils informatiques en vu d’améliorer la performance et l’efficience du BBA.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Superviser la globalité du budget de l’unité opérationnelle (UO);
Élaborer le budget prévisionnel, les documents budgétaires et la programmation des crédits;
Réaliser les analyses financières et budgétaires ;
Conseiller la hiérarchie et faire des propositions pour l'arbitrage de la répartition des moyens ;
Propose les mouvements de crédits nécessaires entre activités voire centres de coûts;
Suivre et rendre compte de l’exécution budgétaire aux travers de tableau de bordassortis
d’une analyse de la dépense ;
Rédiger des directives et synthèses en vue des différents rendez-vous budgétaires;
Mettre en place le contrôle interne de premier niveau au sein du bureau;
Organise le dialogue budgétaire.

Composition et effectifs du service (9 agents)

1 Attaché d’administration
1 catégorie B administratif (SACN)
3 CSTAGN dont un sous-officier supérieur
3 catégorie C adjoint administratif

Liaisons hiérarchiques

N+1 : chef de la division de l'appui opérationnel et sous son couvert, son Adjoint