Assistant exploitation h/f

Nous recrutons pour notre agence ONET SERVICES située à Ostwald (67), un Assistant Exploitation F/H en CDI. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour renforcer notre équipe en agence au côté du Directeur d'Agence. Véritable support administratif et opérationnel de l'agence, vous jouez un rôle central dans la coordination des activités d'exploitation. Accueil et administratif Accueil physique des visiteurs (agents, fournisseurs, partenaires) Accueil téléphonique et gestion du cahier des appels Collecte des feuilles d'heures chaque semaine auprès des Responsables de Sites (RS) pour transmission au CSP Paie basé à la direction régionale Suivi exploitation et travaux Suivi des travaux TE/TS : Rédaction des devis via l'application dédiée Suivi des validations clients Planification des interventions avec les RS Gestion du planning des agents polyvalents Gestion du fichier de facturation TE/TS : Vérification et validation de l'ensemble des pièces nécessaires à la facturation Suivi du journal de facturation Reporting et coordination Remontée hebdomadaire des absences non remplacées sur les sites clients auprès de l'assistante chargée de la facturation Préparation des réunions hebdomadaires d'exploitation (avec le Directeur d'Agence et le QSE) Rédaction et suivi des comptes rendus et plans d'actions Suivi opérationnel Suivi du parc véhicules de l'agence Suivi et mise à jour des outils numériques (Eveoplanning, Justime) Possibilité de réaliser des contrôles terrain (contrôles qualité, visites de sites)