Description du poste
Au sein du pôle pilotage et ressources, la division budget immobilier et logistique (BIL), composée de 9 personnes, assure les missions suivantes :
=> Budget : elle a en charge le budget de la direction départementale. Dans ce cadre, elle participe à la programmation budgétaire de sa dotation globale de fonctionnement, veille à la soutenabilité du budget et en assure l’exécution de manière régulière tout au long de l’année, notamment le suivi des engagements juridiques et des crédits de paiement. Elle formalise les achats et établit les marchés publics ainsi que les contrats de maintenance.
=> Immobilier : elle est chargée de la programmation, de la réalisation et du suivi des projets et travaux immobiliers. Elle assure le suivi et la bonne exécution des contrats de maintenance. Dans le cadre de sa politique d’achat et de fonctionnement des services, elle met en œuvre la démarche écoresponsable de la DGFIP.
=> Logistique : elle assure le pilotage et le suivi de l’activité logistique (entretiens courants des sites, menus travaux, opérations de livraison-matériel et fournitures et diverses opérations ponctuelles visant à permettre le fonctionnement normal des services). Elle veille à l’organisation, la coordination et au bon déroulement des interventions sur l’ensemble des sites du département.
Description du profil recherché
Connaissances souhaitées :
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissances des marchés publics
Connaissance du système d’information chorus serait un plus
Savoir-faire souhaités :
Respect des délais
Sens de l'organisation
Capacité à appliquer la réglementation
Capacités avérées à travailler en équipe
Savoir-être requis :
Capacité d’adaptation
Sens de la discrétion
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
3. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
4. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
5. SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
6. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
7. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
8. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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