Assistant(e) d’accueil – service ressources humaines

À propos de nous

L'hôpital Foch est un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) de 600 lits environ qui propose des prises en charge pluridisciplinaires de haut niveau dans le champ médical et chirurgical de l’adulte (Médecine, Chirurgie, Obstétrique) avec une spécialisation sur deux axes transversaux, la greffe d'organe et le cancer.

Ses plateaux médico-techniques de pointe, l'excellence des professionnels et ses spécialités de référence (gynécologie obstétrique, urologie-néphrologie, pneumologie & chirurgie thoracique, neurosciences) en font l’un des hôpitaux privés à but non lucratif les plus reconnus en France, et l'un des plus importants établissements hospitaliers d’Ile-de-France.

Avec un effectif de 2 300 collaborateurs dont plus de 300 médecins, l'hôpital Foch a également développé des collaborations internationales, et une forte implication dans l’enseignement, la recherche et l'innovation.

Situé à Suresnes (92150), à 10 minutes de Paris et à 5 minutes de La Défense, l'Hôpital Foch dispose d'un large accès en transports en communs (tramway, RER, métro + bus).


Mission

Votre mission

Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous êtes le premier point de contact des salariés. À ce titre, vous jouez un rôle essentiel d’information, d’orientation et de soutien administratif.

Vos principales responsabilités

* Assurer l’accueil physique et téléphonique du service RH

* Renseigner les salariés sur les premières questions liées à la vie au travail, aux procédures internes, aux démarches RH courantes

* Apporter une réponse de premier niveau aux interrogations concernant la paie (éléments généraux, fiches de paie, calendrier, etc.)

* Orienter les collaborateurs vers les interlocuteurs RH appropriés en fonction de leurs demandes

* Participer à la saisie et au suivi des factures du service

* Contribuer au bon fonctionnement administratif des RH (classement, archivage, mise à jour de documents, etc.)



Pourquoi nous rejoindre ?

* Un poste au cœur de la vie de l’entreprise

* Des missions variées et évolutives

* Un environnement où votre sens de l’accueil et votre rigueur feront la différence


Profil

Profil recherché

* Vous disposez idéalement d’une première expérience en accueil, assistanat administratif ou ressources humaines

* Vous possédez un excellent sens du service et de la communication

* Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et savez gérer plusieurs demandes simultanément

* À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, etc.)

* Une connaissance des bases de la paie est un vrai plus