Notre client, basé à Dardilly, recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) - facturier(e) dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois minimum. Rattaché(e) à la Directrice Opérationnelle, vous aurez en charge l'optimisation des processus de facturation des activités en lien des interlocuteurs annexes. Vous contribuerez à la sécurisation administrative et financière des dossiers, à la qualité des outils de gestion et à l'amélioration continue des processus.
Notre agence Aquila RH Lyon Ouest vous accompagne avec une approche qualitative, mettant l'humain au corps de ses préoccupations. Nous vous apportons notre savoir-faire, notre expertise et notre connaissance du bassin d'emploi pour vous accompagner dans la concrétisation de votre projet professionnel.
Vos missions
- Suivre les prises en charge des financeurs et OPCO en lien avec le pôle pédagogique.
- Contrôler et valider les éléments de facturation.
- Établir les factures à destination des entreprises, OPCO et financeurs.
- Assurer le suivi des encours et le recouvrement amiable.
- Exploiter l'ERP AMMON pour la gestion et le traitement des données.
- Préparer et consolider les données réglementaires : BPF, enquête SIFA, synthèse apprentissage France Compétences.
- Produire les tableaux de bords et indicateurs de suivi.
- Contribuer au pilotage du processus dans le cadre du système qualité Eduform.
- Participer à l'amélioration continue des procédures administratives et financières.
Pré-requis
Une première expérience en administratif, facturation ou suivi financier est OBLIGATOIRE.
Une maitrise confirmée d'Excel est demandée : TCD, formules complexes, consolidation de données ainsi que d'un ERP de gestion, idéalement AMMON.
La connaissance du secteur de la formation professionnelle et de l'apprentissage mais également des dispositifs de financement et des OPCO serait un vrai plus.
CONDITIONS DU POSTE
Contrat : Intérim - 4 mois minimum.
Localisation : Dardilly (69 - Ouest Lyonnais).
Horaires : à définir - 37h30/semaine
Rémunération : entre 2 200€ et 2 400€ brut mensuel (selon profil et expérience).
Profil recherché
La personne que nous recherchons doit être capable d'analyser et de fiabiliser des données administratives et financières tout en faisant preuve d'une grande rigueur et organisation.
Cette personne doit être capable de travailler en transversalité avec plusieurs services/interlocuteurs et doit savoir gérer plusieurs dossiers simultanément.
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 14.51 € - 15.82 € par heure
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