CMA France est l’établissement public national fédérant les Chambres de Métiers et de l’Artisanat (CMA). Fort de 11 000 collaborateurs répartis dans 18 Chambres régionales, 300 points de contact et 152 CFA, le réseau forme chaque année plus de 110 000 apprentis et accompagne plus de 260 000 porteurs de projet. CMA France assure un rôle de tête de réseau, impulse des projets collectifs et contribue à la transformation du modèle de l’artisanat. Sa Direction Emploi et Formation recrute un(e) Assistant(e) coordination projets et suivi budgétaire pour assister le Directeur dans les missions administratives et organisationnelles, assister la Direction sur l’organisation de réunions et de projets, le suivi administratif, la gestion des justificatifs et le suivi budgétaire de conventions nationales et appels à projets. Description du poste : Placé(e) sous l’autorité du Directeur formation et emploi, vous aurez pour principales missions : D’appuyer la Direction dans l’organisation de réunions, de groupes de travail et de séminaires ; De participer à la conception d’outils de suivi, tels que les tableaux de bord, des bases documentaires et outils collaboratifs ; D’appuyer la Direction sur la collecte d’informations en interne et en externe ; De collecter les pièces justificatives auprès du réseau des CMA et des partenaires des projets, les archiver, les classer et vérifier leur éligibilité (contrats, fiches de suivi des temps, frais de mission, factures, ) ; D’aider à la préparation des pièces justificatives dans le cadre d’appel à projets ; De mettre à jour des tableaux de bord de suivi du projet ; vérifier la bonne tenue du suivi financier et effectuer les relances si nécessaire ; D’aider à l’archivage des livrables en lien avec les projets. Pré-requis : Formation de Bac2/3 de type gestion administrative et financière, ou domaine équivalent et/ou expérience souhaitée dans la gestion administrative de demandes de subventions ou de projets ; Une expérience préalable dans l'instruction des fonds européens au sein d'une autorité de gestion serait appréciée ; Très bonne maîtrise des outils bureautiques notamment Excel. Travail en équipe, bon relationnel ; Rigueur et bonne organisation.
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