Au sein d'une entreprise spécialisée dans le bâtiment, recherche d'une assistante administrative pour leur Service Expert. Création de poste à pourvoir immédiatement en temps plein suite à un surcroit de travail. Vos missions : A/ AU SERVICE EXPERT TRAVAUX : -Gestion de la boite mail -Gestion du courrier -Téléphone -Saisie des courriers divers -Archivage -Commandes fournisseurs -Planning équipe -Commandes engins chantiers -Mise à jour des documents interne -Suivi des commandes, arc, et validation facturation fournisseurs. B/ AU SERVICE EXPERT ENTRETIEN : -Etablissement plan de prévention en collaboration avec chef de secteur ou conduction travaux -Etablissement des fiches d'intervention -Relance devis et contrat entretien -Divers tâches administratives (suivi contrat, planning, rapport) -Envoi devis client sur boite mail info pour transfert -Prévenir client intervention -Relation clients, communication -Réalisation contrat entretien -Envoi rapport d'entretien au client -Suivi commande et planning contrat entretien
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