Assistant administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi La Direction de la Santé et Sécurité au Travail pilote la Politique de prévention de la santé et de sécurité au travail et assure la mise en œuvre et le suivi des actions relatives à la prévention des risques professionnels. Missions / conditions d'exercice •Piloter l’organisation logistique et administrative des séances de la Formation Spécialisée, des visites de locaux et autres interventions dans le champ de la santé et sécurité au travail, en garantissant le respect des échéances et la qualité des échanges ;

•Assurer la coordination active entre les différents acteurs (services, directions, instances représentatives) pour favoriser la mise en œuvre effective des décisions prises en matière de prévention des risques professionnels ;

•Rédiger les procès-verbaux, comptes rendus et documents de suivi avec un haut ni-veau d’exigence, tout en veillant à la traçabilité des décisions et au suivi de leur exécution ;

•Prendre l’initiative d’alerter, de relancer et de proposer des solutions adaptées lorsque des freins ou retards sont identifiés dans la mise en œuvre des actions décidées ;

•Contribuer à la dynamique collective et administrative autour des projets de santé au travail (réunions de sensibilisation, groupes de travail, campagnes internes, semaine QVCT, forum de la prévention etc.) ;

•Contribuer à la conception d’outils de suivi, de reporting et de capitalisation pour améliorer les processus internes (tableaux de bord, bilans d’activité, plannings partagés, etc.) ;

•Assurer le suivi budgétaire du Service Ergonomie et Prévention des Risques professionnels : émission des bons de commande, vérification des services faits, appui au pilotage administratif et financier du service ;

•Être force de proposition pour améliorer l’organisation et les pratiques de la direction en matière de communication, d’archivage, de planification ou de coordination inter-services.

Conditions d'exercice :
Visites de terrain lors des visites des locaux
37h30 hebdomadaires, plages horaires variables d'arrivée et de départ
25 CA + 14 jours complémentaires
Rémunération statutaire, RIFSEEP, primes semestrielles, participation mutuelle, participation prévoyance, participation transport
Restaurants administratifs
Parking réservé au personnel, local à vélos
Ateliers sportifs et bien être sur le temps de la pause méridienne Profils recherchés •Parfaite maitrise du pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
•Excellentes qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
•Sens affirmé de l’organisation et de la priorisation des tâches
•Autonomie et proactivité
•Capacité à co-animer des démarches administratives collectives
•Bonnes qualités relationnelles et aptitude à travailler en transversalité
•Maîtrise des outils bureautiques et numériques de pilotage (tableaux de suivi, agendas partagés, outils collaboratifs)
•Fort intérêt pour la santé et sécurité au travail appréciée