Chargé de missions rh (h/f)

Chargé de missions RH (H/F)

Ressources Humaines

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique.

Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

Contexte

Entreprise à taille humaine, Keolis Ouest Val de Marne exploite la ligne de tramway T9, reliant Paris et Orly, ainsi que les 5 lignes du réseau de bus Seine Grand Orly.

Rejoignez nous et participez, aux côtés de nos 230 collaborateurs, à la mobilité quotidienne de plus de 100 000 voyageurs en petite couronne !

MISSIONS :

A ce poste, vous aurez en charges (non exhaustifs) :

Recrutement : vous coordonnez l'activité de recrutement et assurez :

La publication des offres d'emplois sur Talent, tri des CV, transmission aux responsables de service et réponses aux candidatures

Le traitement des dossiers de cooptation

Une présence lors d'évènements internes ou externes liés à l'emploi (forums, présentations métiers, etc)

L'organisation des tests de sélection et planification des entretiens

La collecte des éléments administratifs et création du dossier du personnel

L'organisation de l'intégration

Gestion du personnel et relation paie : En autonomie et en lien avec les parties prenantes (responsables de services, planning, support exploitation), vous assurez la gestion administrative du personnel de son entrée à la sortie :

Rédaction et suivi des contrats de travail et avenant

Réalisation des formalités obligatoires d'embauche (DPAE, SNEAS, visite médicale, affiliation aux régimes obligatoires, inscription au registre du personnel, fiche Okapi, etc) et son suivi tout au long de la présence du salarié

Saisie, suivi et transmission des absences dans les logiciels dédiés (arrêts de travail, congés exceptionnels, etc)

Suivi administratif des accidents du travail (arrêt, réserves, contestations...)

Planification, suivi des visites médicales, transmission des convocations et suivi de la facturation

Suivi et réalisation de tableau de bord sociaux : effectifs, absentéisme, formation, recrutement

Gestion des départs : élaboration en lien avec le service paie et transmission du solde de tout compte, radiation ou portabilité de la mutuelle, mise à jour des suivis

Traitement courant des demandes des salariés (attestations, mutuelle...)

Réalisation des commandes de chèque déjeuner et gestion des cartes de pressing

Coordination de l'accueil des stagiaires et alternants

Assurer une permanence RH sur le site de Villeneuve le Roi une fois par semaine

Formation et développement RH

Réalisation et mise à jour des titres d'habilitation en lien avec le tableau de suivi HSE

Organisation des formations obligatoires (SST, habilitations électriques et recyclage)

Mise à jour du tableau de suivi

Classement et archivage des documents issus des formations

Suivi de la facturation des formations

Gestion des dossiers de formation bénéficiant d'une prise en charge OPCO

Suivi des entretiens professionnels

Gestion des relations individuelles de travail :

Traitement et suivi administratif des procédures disciplinaires : recueil des faits, vérification du dossier du personnel et conseil RH sur la mesure, élaboration des convocations à entretien préalable, constitution du dossier disciplinaire, support dans la rédaction des différentes notifications

Planification des instructions et des Conseils de discipline, rédaction des courriers de convocation et préparation des comptes-rendus/PV

Assistanat de la Direction :

Elaborez des devis, réalisez les expressions de besoin et les commandes

Assurez la gestion du courrier

Profil :

Issu(e) d'une formation en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience de 4 à 5 ans sur un poste RH généraliste ou d'assistant(e) RH confirmé(e), vous ayant permis d'intervenir de manière opérationnelle sur des sujets variés tels que le recrutement, l'administration du personnel, la formation et les bases du droit social.

À l'aise dans un environnement proche du terrain, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et faire preuve d'organisation et de rigueur dans vos priorités. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre fiabilité et votre discrétion, indispensables dans la fonction RH.

Pragmatique et orienté(e) solutions, vous appréciez les environnements dynamiques et savez instaurer des relations de confiance avec vos interlocuteurs, qu'ils soient managers ou collaborateurs.

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