Assistant d'administration

Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_30-00048076 Date de début de diffusion 08/12/2025 Date de parution 09/12/2025 Date de fin de diffusion 09/04/2026 Localisation PARIS Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste ASSISTANT D'ADMINISTRATION Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service L‘hôpital d’instruction des armées Sainte-Anne est un hôpital de court séjour d’adultes, d’une capacité d’environ 316 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financiers, économiques et logistiques. Le poste s’inscrit au sein du département finances et contrôle de gestion, dans le service approvisionnement, budget, comptabilités. L’agent sera intégré à une équipe de trois personnes et aura des contacts autant en interne à l’HNIA Sainte-Anne qu’avec des prestataires et organismes extérieurs. L’agent aura à charge le suivi administratif des marchés et des éléments financiers des conventions, la facturation « hors soins ». L’agent sera en charge du suivi des indicateurs de contrôle qualitatifs des prestations hôtelières de l’HNIA Sainte-Anne. Il devra rendre compte des dysfonctionnements et proposer à son chef de service toutes mesures à même d’améliorer la réalisation des prestations. Description du poste Suivre les contrats et facturation « hors soins »: Participer aux travaux relatifs aux contrats traités par la section Contribuer au suivi administratif des marchés et des éléments financiers des conventions suivis au sein de la section Assurer le classement et l’archivage des dossiers suivis par la section Suivre les indicateurs qualitatifs, quantitatifs et financiers des prestations externalisées Assurer la corrélation bon d’intervention/prestation en vue de l’attestation du service fait. Etre en relation avec les bénéficiaires des prestations Rendre compte des dysfonctionnements à son chef de section Mettre à jour les tableaux de suivi des échéances et des indicateurs propres à la section Tenir à jour la liste des contacts internes et externes Assurer la facturation « hors soins » Suivre les prestations : Contrôler sur pièces et sur place de la réalisation des prestations participer, à la demande de sa hiérarchie, à tout groupe de travail où sa compétence est requise. Créer les fiches d’événements indésirables sur le programme ENNOV PROCESS Conditions particulières d'exercice Complément de traitement indiciaire de 49 points (CTI) Cycle de travail : 5 jours Horaires de travail : 8h - 16h36 avec pause méridienne 1 h Descriptif du profil recherché Connaissance de droit des marchés publics Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Parking – restauration sur place – Bus ligne 15 – Proximité de la gare Crèche IGESA- Mutuelle Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83) Géolocalisation du poste 2 BOULEVARD SAINTE ANNE 83000 TOULON Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 2 BOULEVARD SAINTE ANNE 83000 TOULON Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - ANALYSE - CONNAISSANCE DES REGLES ET TECHNIQUES DE COMPTABILITE BUDGETAIRE - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - CONNAISSANCE DES SYSTEMES D'INFORMATION FINANCIERE ET DES TECHNOLOGIES NUMERIQUES ASSOCIEES - ORGANISATION ET METHODE - RIGUEUR - AIDE A LA DECISION ALD - MANAGEMENT - DECISION - ARBITRAGE - REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/04/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) adil.el-ghayat@intradef.gouv.fr Contact 1 carine.briano@intradef.gouv.fr Contact 2 adil.el-ghayat@intradef.gouv.fr