Description :
MISSIONS DU SERVICE
Ø Processus de gestion des approvisionnements et des stocks en médicament de la pharmacie à usage intérieur (PUI) : assurer l’étape de réception physique et informatique, la transmission de l’information et le traitement des litiges fournisseurs en collaboration avec un préparateur en pharmacie. Références concernées : livret du médicament des magasins 2300, 2297 et 2298.
Ø Processus de réception et acheminement des médicaments à destination de l’URCC, PSM2 et les Essais cliniques
Ø Rangement des médicaments à la pharmacie Vercors
Ø Rangement de la DAE et blanchisserie
Ø Optimisation des stocks de l’automate
Ø Déclenchement de la délivrance globalisée des unités de soins et blocs
Retour des colis des Essais cliniques et erreur de livraison
ACTIVITÉS
Réalisation des processus cités ci-dessus, en lien avec l’équipe pharmaceutique (préparateurs en pharmacie, étudiants 5 AHU, internes en pharmacie, pharmaciens et cadre de santé).
RÉCEPTION MÉDICAMENTS :
- Accueil des transporteurs
- Traitement et saisie informatique des réceptions dans le logiciel COPILOTE (2300) ou CPAGE (2297 et 2298) en temps réel
- Gestion des litiges avec les fournisseurs en temps réel en collaboration avec les prépartaeurs en pharmacie
- Suivi hebdomadaire des commandes restant en édition, en collaboration avec un préparateur
ORIENTATION DES DIFFÉRENTES LIVRAISONS
- Préparation des médicaments contrôlés pour transfert en zone de stockage: respect des conditions de conservation et de stockage, suppression des conditionnements secondaires lorsque cela est autorisé, organisation et optimisation du rangement
- Répartition des colis réceptionnés en fonctions des lieux géographiques
- Prioriser les produits froids
- Préparation de commande de médicaments pour l’imagerie médicale ( produit de contraste) en lien avec le préparateur en pharmacie référent
RÉCEPTION DE DAE ET BLANCHISSERIE
- Rangement sur les zones spécifique : papeterie, archives, mobilier
- Rangement de la blanchisserie
- Déclenchement commande de la destruction des seaux de médicaments via le prestataire
RANGEMENT
- Rangement des médicaments en provenance des fournisseurs
- Gestion des réserves délocalisées
- Participation aux activités de réapprovisionnement des automates et robot de distribution
o Ajuster les stocks de l’automate selon les besoins
- Participation à la signalétique, à l’entretien et à l’optimisation fonctionnelle de la zone de réception
PARTICIPATION À L’ACTIVITÉ DE DISTRIBUTION DES MÉDICAMENTS (sous responsabilité des pharmaciens et préparateurs en pharmacie)
- Déclenchement du remplissage automatisé des caisses à destination des unités de soins (boites de médicaments entières)
- Manutention des caisses unités de soins terminées
DIVERS
- Participe aux inventaires 4 fois par an
- Participe au CREX
Profil recherché :
COMPÉTENCES:
* relationnelles et communicationnelles
* connaissance des procédures en vigueur
* rigueur au travail
* connaissance en hygiène
* connaissance en gestion de stock
* connaissance informatique
* Autonomie et adaptabilité
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