Allier exigence financière, pilotage stratégique et sens du service public : tel est le défi que vous relèverez en rejoignant la Plateforme Logistique et Industrielle de l'AP-HM. Votre expertise contribuera directement à la qualité et à l'efficience des prestations logistiques au service des patients et des équipes hospitalières. Nous recrutons un(e) Responsable administratif et financier pour la Plateforme Logistique et Industrielle de l'Assistance publique Hôpitaux de Marseille La plateforme logistique et industrielle Mise en service en 2013 dans le cadre d'une opération de partenariat public-privé (DALKIA) cette plateforme semi-industrielle moderne de 25 000 m² emploie 350 agents et assure au quotidien l'ensemble des prestations logistiques nécessaires au fonctionnement des 4 sites hospitaliers de l'Assistance Publique des Hôpitaux de Marseille. Elle rassemble la restauration, la blanchisserie, les magasins hôteliers et un site de stérilisation autour d'une fonction de transport structurée L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur. Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé. L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran. Vos missions principales Sous l'autorité directe de la Directrice l'Hôtellerie, de la Logistique et de la Transition Ecologique : Vous encadrez et animez les équipes du Bureau Hôtelier de la Plateforme Logistique et du secteur des Investissements Hôteliers, en organisant et en répartissant les activités, en fixant les objectifs et en accompagnant la montée en compétences des collaborateurs. Vous pilotez et sécurisez les circuits de la dépense et des approvisionnements, en lien avec la Direction des Achats et les Directions fonctionnelles, en contribuant à l'optimisation des processus, à la formalisation des procédures et au contrôle de conformité des factures et litiges. Vous contribuez au développement territorial de la Plateforme Logistique en participant aux réunions de coordination avec les acteurs du GHT Hôpitaux de Provence (volet achat et logistique) et en assurant le suivi juridico-financier des partenariats extérieurs. Vous garantissez la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus. Vous assurez le pilotage budgétaire et financier de la Direction de l'Hôtellerie, de la Logistique et de la Transition Ecologique (DHLTE), de la préparation de l'EPRD (Etat des prévisions des Recettes et des Dépenses) et du PPI-PGFP (Plan Pluriannuel d'Investissement Plan global de financement Pluriannuel) à l'analyse des résultats : élaboration des tableaux de bord, suivi des indicateurs et des écarts, établissement des coûts complets, formulation de recommandations stratégiques Vous êtes référent(e) de la certification des comptes sur le cycle immobilisation, Vous co-pilotez le contrat de partenariat public-privé (PPP) de la Plateforme Logistique, en coordination avec les équipes de la Plateforme Logistique, les Directions fonctionnelles associées au pilotage du contrat et la Direction générale, en assurant le suivi juridico-financier du contrat PPP et en préparant et participant à l'ensemble des réunions avec le partenaire privé. Enfin vous assurez la coordination, la mise en uvre et le suivi de différents projets transversaux, notamment dans le cadre du projet de modernisation de l'AP-HM « CAP 2030 ». Le profil que nous recherchons Votre parcours Issu(e) d'une formation supérieure en finances publiques, gestion hospitalière ou affaires publiques, vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac 5, Votre expérience en établissement hospitalier ou médico-social, et idéalement comme manager, vous permet d'appréhender rapidement le périmètre du poste afin d'instituer une collaboration efficace avec les équipes de la Plateforme Logistique, les différentes directions et partenaires. Vos compétences Vous maîtrisez parfaitement la gestion budgétaire et financière hospitalière, ainsi que la comptabilité analytique, la lecture et l'analyse des comptes. Vous savez concevoir, produire et interpréter des indicateurs de pilotage et d'efficience, afin d'accompagner la direction dans la prise de décision et l'optimisation des performances. Vous disposez d'une excellente maîtrise d'Excel et des outils bureautiques avancés, que vous utilisez pour fiabiliser et automatiser le suivi financier Rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve), vous gérez vos priorités avec méthode et savez anticiper les besoins. Doté(e) de solides qualités rédactionnelles et relationnelles, vous favorisez la coopération et la coordination transversale avec l'ensemble des acteurs et partenaires. Ce que nous vous proposons Statut : Attaché d'Administration Hospitalière ou équivalent Poste à temps complet : 39h par semaine avec 19 RTT par an 28 jours de congés annuels par an Vos avantages Un CE/CGOS attractif Une facilité d'accès à des places en crèches Un dispositif d'aide au logement Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi) L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux Pour postuler Transmettre CV et lettre de motivation à : - Mme Pauline Monteau, Directrice de l'hôtellerie, de la logistique et de la transition écologique : pauline.monteau@ap-hm.fr - M. Christian Agdaian, Responsable du Bureau du personnel de la Plateforme Logisitique : Christian.AGDAIAN@ap-hm.fr
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