En charge de l'ensemble des opérations comptables liées au poste du périmètre fournisseurs et notes de frais, vous aurez comme principales missions :
La gestion des factures fournisseurs :
o Vérifier l'existence du SIRET pour les fournisseurs,
o Veiller au respect de la procédure pour les prestataires
o Créer une fiche « tiers » pour chaque nouveau fournisseur,
o Créer, collecter, codifier et enregistrer les factures,
o Saisir, pointer et lettrer les factures dans les comptes,
o Mettre les factures au paiement,
o Organiser, classer et archiver les documents physiques et/ou dématérialisés.
La gestion des notes de frais :
o Vérifier la situation salariée auprès du service Paie,
o Veiller au respect de la procédure pour les notes de frais,
o Créer une fiche « tiers » pour chaque nouveau salarié déposant une note de frais,
o Vérifier, codifier, saisir et enregistrer,
o Mettre au paiement les notes de frais,
o Organiser, classer et archiver les documents physiques et/ou dématérialisés.
La gestion des immobilisations activées et immobilisations en cours
o Comptabiliser les factures d'immobilisations,
o Créer les fiches d'immobilisation dans le SI approprié,
o Vérifier la cohérence entre le module comptable et le module immobilisations.
La gestion des arrêtés et clôtures annuelles des comptes pour le périmètre :
o Analyser et justifier tous les comptes du périmètre :
Au compte de résultat : comptes de charges des journaux d'achats et notes de frais,
Au bilan : comptes 401* à 404* fournisseurs et comptes 42515* notes de frais, comptes 20* à 23* des immobilisations et immobilisations en cours, comptes 27* des dépôts de garantie,
o Calculer, justifier et comptabiliser les charges constatées d'avance (CCA), factures non parvenues (FNP), abonnements.
La gestion administrative et les relations « Tiers » du périmètre\n\nTitulaire d'un diplôme Bac+2 (BTS Comptabilité et gestion ou équivalent), vous justifiez d'un minimum de 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans un contexte Groupe et vous :
Avez une bonne maîtrise d'Excel,
Avez une bonne connaissance et maitrise des SI comptables,
Avez un excellent relationnel,
Etes attentif à la qualité de chaque travail rendu,
Etes respectueux des délais imposés,
Appréciez le travail en équipe.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.