Référent formation (h/f)

Référent formation (H/F)

Poste

Affectation : Secteur Ressources Humaines - Site de Mâcon

Principales missions :

Rattaché au Responsable RH, le Référent formation établit le plan de développement des compétences, réalise sa consolidation et le suivi budgétaire. Il prend en charge les demandes et besoins spécifiques, accompagne les parties prenantes et coordonne la mise en œuvre de la formation :

1. Etablissement du plan de développement des compétences et suivi de sa réalisation budgétaire

- Mettre en œuvre les campagnes de recueil des besoins de formation de l’entreprise : support technique des outils, information (rédaction de notes, webinar, mise en ligne de documents), suivi et restitution des résultats...

- Préparer les propositions d’arbitrage sur la base de critères préétablis

- Consolider le plan et réaliser son suivi financier en analysant les écarts entre réalisation et budget, pour présentation à la direction et information/consultation du CSE

- Participer à la présentation des orientations et des bilans lors des commissions formation

2. Elaboration et mise en œuvre des outils de suivi d’activité

- Construire des tableaux de bord de suivi de l’activité ou de budget et suivre les indicateurs

- Suivre les résultats et organiser un reporting régulier avec la mise en place d’un système d’alerte

- Elaborer et assurer le suivi d'indicateurs lié à l’activité

- Réaliser des analyses et des études nécessaires à son activité (rapport, notes, synthèse...) ou à l’aide à la décision et proposer des solutions rectificatives le cas échéant

3. Accompagnement des managers et salariés et traitement des demandes spécifiques

- Accueillir les salariés, les informer sur leurs droits et les dispositifs existants, les accompagner dans l’accomplissement des formalités

- Traiter les demandes spécifiques de formation et identifier les prestataires pouvant répondre aux attendus

- Concevoir des parcours de formation sur mesure en lien avec le prestataire : identifier et coordonner les parties prenantes, accompagner les demandeurs sur la rédaction du cahier des charges, organiser les sessions

- Négocier et proposer la prestation la plus adaptée

4. Veille, mise en place et suivi des processus dans son champ d’activité

- Assurer une veille sur la documentation ou les techniques relevant de son champ et réaliser des alertes

- Réaliser un appui technique individuel et collectif

- Analyse les process en place et proposer des améliorations

- Réaliser des contrôles sur l’activité, analyser les anomalies détectées et mettre en place les actions correctives

- Elaborer et mettre en œuvre des procédures de travail et modes opératoires et assurer leur diffusion et leur appropriation

- Réaliser l’administration, le suivi (nouvelle version, paramétrage) et la maintenance des outils de son champ d’activité

Prise de poste au plus tôt / juillet 2025

- Formation en gestion des ressources humaines ou équivalent.

- Connaissance des métiers de l’organisme, de leurs compétences et évolutions.

- Maîtrise des dispositifs, outils et législations liés à la formation professionnelle continue et au développement RH.

- Bonne connaissance des partenaires et des procédures applicables dans le périmètre d’activité.

- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels dédiés à la gestion de la formation.

- Rigueur, sens de l’organisation et qualités relationnelles indispensables.

Rémunération brute annuelle sur 13 mois : 29 900€

Informations complémentaires :

Intégrer la MSA de Bourgogne, c'est aussi pouvoir bénéficier des avantages suivants :

5. Des horaires flexibles
6. Une carte déjeuner
7. Un CSE attractif
8. Une mutuelle d'entreprise avec participation de l'employeur
9. Un complément familial pour les enfants à charge de moins de 25 ans*

*selon différentes conditions