Gestionnaire administratif

CDD /
Chambéry /
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Le CHMS recrute un/une Gestionnaire administratif(ve ) à la direction des services techniques et du schéma directeur immobilier

CDD renouvelable

1° Poste et Missions

Vous assurez le secrétariat de la direction sur le site de Chambéry et une partie de la comptabilité fournisseur de la direction des services techniques et du schéma directeur immobilier.

2° Activités

- Assurer l'accueil téléphonique

- Réaliser le tri et la distribution du courrier interne, y compris boîte mail

- Réaliser différentes missions de secrétariat : compte-rendu de réunion, notes de service, programmation de réunions, classement, gestion des commandes de papeterie…

- Etablir les commandes (fournitures et travaux courants) et les transmettre aux fournisseurs

- Réceptionner les factures du service

- Vérifier la conformité des factures avec la commande et les bons de livraisons/PV de réception

- Liquider les factures sur le logiciel de gestion économique et financière (MAGH2)

- Traiter les litiges en lien avec les fournisseurs et les responsables de secteurs du service

- Gérer la clôture comptable

- Suivre les consommations d'énergie

- Gérer les archives

Vous pouvez être amené(e ) à effectuer d’autres tâches en fonction des besoins du service.

3° Organisation

Emploi situé à Chambéry, possibilité de déplacement sur le site d'Aix-les-Bains

4° Temps de travail - Horaires

Du lundi au vendredi, 7h30 de travail effectif (horaires à définir 8h/9h et 16h/17h, 45 min de pause) et 15jours de RTT.

5° Compétences requises

- Connaissances des logiciels WORD, EXCEL, OUTLOOK, comptabilité,

- Compétences comptables,

- Rigueur

- Discrétion

- Organisation

- Autonomie

- Curiosité

- Sens de la communication

- Esprit d'équipe

Connaissance du code de la commande publique serait un plus.