Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et commercial (H/F)
Au sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres de l'équipe,
vos principales missions seront les suivantes :
-Planifier les réunions internes, audios/visios, etc.,
-Réserver les salles de réunions et les prestations si besoin,
-Accueillir les visiteurs (saisie des avis de visite) et les nouveaux arrivants,
-Participer à l'organisation des séminaires, de démonstrations,
-Participer à la mise à jour et à la mise en forme des notes d'organisation, de nominations et des organigrammes,
-Assurer la diffusion des messages transmis par des managers d'équipes ou de projets,
-Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature,
-Effectuer des demandes d'achat sous SAP,
-Organiser les missions en France ou à l'international et établir les demandes de visas si besoin,
-Traiter les notes de frais,
-Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (CATS),
-Participer à l'organisation des déménagements (listing, affichage, .),
-Établir les demandes de services (services généraux, informatique).
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres assistants F/H du site de Sophia, notamment pour assurer les intérims en cas d'absence.
De formation supérieure (Bac2/3), vous possédez une expérience significative dans l'assistanat d'un département ou d'un service ? Vous êtes à l'aise avec l'informatique et vous vous adaptez vite à de nouveaux outils / nouvelles applications ?
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre organisation ? Vous savez faire preuve de discrétion, et êtes capable de travailler avec différents interlocuteurs, de tous niveaux hiérarchiques ?
Connaissance idéalement de l'outil de gestion de missions CONCUR
Télétravail possible (2 jours/semaine maximum) après formation interne
Langue étrangère non indispensable (sinon un minimum pour compréhension de l'anglais écrit)
Horaires : 35h semaine du lundi au vendredi
Poste basé à Sophia-Antipolis
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