Nous recherchons un Office Manager dès septembre pour travailler au sein d'une structure à taille humaine, reconnue comme un leader dans la gestion de licences de bandes dessinées et mangas, intégrée à un acteur majeur du streaming d'animation japonaise. Ce poste est basé dans le 9ème arrondissement de Paris. Nous recherchons un(e) Office Manager pour gérer l'administration générale du bureau et soutenir les ressources humaines, notamment la gestion de la paie. Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous assisterez également le Responsable Senior des RH sur divers projets :
Administration générale :
* Superviser l'entretien et la sécurité du bureau en lien avec la gestion de l'immeuble,
* Améliorer les pratiques de gestion pour optimiser les flux de travail,
* Rédiger et maintenir les politiques administratives internes,
* Piloter les projets d'aménagement et déménagement des locaux,
* Gérer les budgets, factures, contrats et relations avec les fournisseurs, y compris IT,
* Suivre les stocks de fournitures, mobilier et équipements,
* Gérer l'accueil, le courrier et l'organisation des événements internes,
* Assurer un soutien administratif au Président.
Soutien RH et paie :
* Maintenir la base de données RH et le suivi des présences.
* Gérer la paie en collaboration avec un prestataire externe et l'émission des tickets restaurant.
* Assister le Responsable Senior RH dans le recrutement, l'intégration, le départ, l'engagement des collaborateurs et la formation.
Cette liste de tâches est non-exhaustive.
N/C
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.