Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner nos équipes opérationnelles et contribuer au bon fonctionnement de nos sites.
Vous aimez les environnements dynamiques, le travail en équipe et les missions variées ? Ce poste est fait pour vous !
Rattaché(e) au Responsable d'Activité, vous assurez un rôle clé d'appui administratif et opérationnel auprès des équipes, des responsables de site et des conducteurs de travaux.
Appui administratif et opérationnel
Gestion et suivi des commandes (matières, EPI, fournitures)
Établissement et suivi des bons de commande
Suivi des dossiers et des commandes (relances, contrôles)
Établissement et gestion des actes de sous-traitance
Gestion des courriers à destination des partenaires et collectivités
Traitement des demandes liées aux commandes
Aide au pointage, notamment pour l'exploitation
Participation aux tâches administratives courantes du service
Contribution à la préparation des supports de revue de contrat (mensuels/trimestriels)
Saisie de données (PAM) et numérisation des documents qualité
Suivi de l'activité
Mise à jour des bases de données et des outils de suivi
Suivi des informations clients et fournisseurs
Mise à jour des indicateurs de la Direction Maintenance & Exploitation
Support de gestion
Suivi des dépenses
Suivi des factures en appui aux responsables de site
Participation à la collecte des données nécessaires au suivi budgétaire
Compétences techniques
Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)
La connaissance de Navision ou d'un ERP est un plus
Qualités personnelles
Rigueur et sens de l'organisation
Réactivité et autonomie
Sens des responsabilités et confidentialité
Esprit d'équipe et orientation solution / service
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste polyvalent et central au coeur de l'activité
Des missions variées et responsabilisantes
Un environnement de travail dynamique et collaboratif
Des perspectives d'évolution au sein d'une structure en développement
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