Assistant administration des ventes f/h (h/f)

Votre rôle en tant qu'Assistant ADV F/H sera d'assurer la gestion administrative liée au cycle des ventes, en assurant la liaison entre les clients, le service commercial, la production et la logistique.
Missions
* Collecte des contacts d'urgence des clients et les répertorier sur un fichier Excel au vue de les intégrer dans l'outil de gestion de message d'alertes « GEHC Alerts »
* Collecte des n° SIREN ou SIRET ainsi que les informations nécessaires à la facturation électronique B2B dont l'entrée en vigueur est prévue pour le 1er septembre 2026
* Gestion de la boite email «Core Imaging » (accusé de réception des commandes en anomalies)
* Gestion des appels clients entrants (optionnel)
* Traitement des commandes DOM TOM (optionnel)
Profil du candidat
* BAC+2 ou au moins 1 an d'expérience en Administrations de Ventes ou poste similaire.
* Maîtrise des outils du pack office de Microsoft (Outook, Excel & Word).
* Connaissances de SAP et environnement pharmaceutique seraient un plus.
* Anglais opérationnel.
* Excellentes aptitudes à communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit, à l'aise au téléphone.
* Capacité à interagir et à collaborer de manière efficace.
* Grande rigueur et précision au travail / fiabilité.
* Excellentes aptitudes en organisation, gestion du temps & des priorités, multitâches/polyvalent.
* Facilité d'adaptation/flexibilité/gestion du Stress.
Conditions et Avantages
Salaire : 28 000€ - 32 000€ Annuel brut
Conditions : 35h Hebdomadaires (1h max de pause déjeuner)
Horaires : 8h30 - 16h30
Avantages : 3 jours max de télétravail / semaine (une fois la formation dispensée)
** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **