Assistant administratif btp h/f

Vous recherchez un environnement exigeant où qualité, sécurité et rigueur sont essentielles ?

Ce poste est fait pour vous.

Rejoignez ROUGNON INFRASTRUCTURES, entreprise TCE d'une quinzaine de collaborateurs, certifiée MASE et reconnue pour son sérieux.
Nous intervenons pour un client unique, sur des sites répartis dans toute la France, avec une organisation structurée et un vrai esprit d'équipe.

ROUGNON INFRASTRUCTURES fait partie du groupe MYRIUM (1 600 collaborateurs), engagé pour un environnement plus responsable et durable.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons, un Assistant administratif BTP f/h.

Rattaché(e) au Chef de service Infrastructure & Transport, vous assurez les missions suivantes :

Gestion administrative et suivi d'activité

- Gestion des mails et du suivi administratif courant
- Création des devis, bons pour accord, commandes et factures dans l'outil de gestion
- Suivi des commandes et de la facturation des chantiers
- Préparation et suivi des dossiers chantiers

Suivi des équipes et administration du personnel

- Réception, contrôle et saisie des feuilles d'heures
- Validation des heures supplémentaires et indemnités grands déplacements
- Transmission des éléments au service paie du siège
- Accueil administratif des nouveaux collaborateurs

Gestion fournisseurs et logistique

- Ouverture et mise à jour des comptes fournisseurs et sous-traitants
- Gestion des commandes et locations de matériel de chantier
- Suivi et validation des factures fournisseurs
- Gestion des litiges fournisseurs le cas échéant

Support administratif transversal

- Suivi des dépenses (carburant, commandes diverses)
- Gestion de la flotte automobile et des consommables du bureau
- Interface avec l'OPCO pour les dossiers de formation
- Support administratif ponctuel aux collaborateurs (questions RH, organisation)

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon l'activité.