Entreprise de réparation et de maintenance de moyens de transports Actual Valenciennes recherche pour l'un de ses clients, un.e Assistant.e de Direction pour le compte d'un de ses clients.
Vos missions :
- Assurer la gestion de la facturation clients en liens avec les opérations et le service commerciale,
- Mise à jour des bases de données,
- Rédaction et mise en forme des comptes rendus de réunions et des documents de suivi opérationnel,
- Préparer et améliorer le format et mettre en pages les mémoires techniques en appui aux offres commerciales,
- Aider au support la partie documentaire des appels d'offres,
- Passer les commandes de matériel validées par la Direction et en assurer le suivi,
- Consolider les KPI et alimenter les tableaux de bord,
- Assurer le suivi des véhicules de service
- Organiser les déplacements de collaborateurs,
- Maintenir à jour les supports de communication
- Supporter l'analyse financière pour les dossiers projets
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