Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) facturation travaux pour renforcer notre service administratif et facturation, en lien étroit avec la Direction et les Conducteurs de travaux.
Contrat évolutif
2 postes à pourvoir
Missions principales :
* Gestion des marchés
* Préparer et suivre les dossiers de marchés publics et privés : actes d'engagement, avenants, cautions, retenues de garantie, ouverture de comptes de groupement, conventions de regroupement.
- Facturation BATIGEST :
* Assurer la saisie et le suivi de la facturation dans BATIGEST : situations, co-traitance et sous-traitance, marchés à bons de commande, suivi des cautions, mainlevées, suivi des retenues de garantie.
- Documents financiers :
* Participer à la rédaction des documents financiers liés aux chantiers : situations de travaux, décomptes, certificats de paiement.
- Recouvrement & comptabilité :
* Suivre les encaissements, assurer les relances clients et le recouvrement, contribuer au rapprochement comptable (chantiers, factures, sous-traitants).
- Reporting :
* Assurer un reporting précis et régulier sur l'avancement des marchés et situations de travaux.
Profil recherché :
* Formation : Bac +2 gestion, comptabilité ou équivalent
* Expérience : Significative en gestion administrative, idéalement en travaux publics ou marchés publics
* Logiciels : BATIGEST, CHORUS,
* Qualités : Rigueur, assiduité, organisation, autonomie, aisance relationnelle, discrétion
- Connaissances spécifiques appréciées :
* Marchés publics travaux
* Retenues de garantie
* Révisions de prix
* Sous-traitance à paiement direct
* Situations de travaux
* Recouvrement
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