Dans le cadre d'un remplacement, vous assisterez le Directeur Général de l'établissement en termes d'organisation personnelle, de secrétariat et de gestion des instances de direction ou institutionnelles.
A cette fin, vous assurerez les missions suivantes :
.Organiser les rendez-vous et plannings du Directeur Général.
.Rédiger les correspondances et comptes rendus relevant de ses missions.
.Assurer le secrétariat des instances de Direction et du Directeur Général.
.Organiser et coordonner la préparation des Assemblées (Conseil d'Administration, Bureau, Commissions, Jurys).
.Etre le relais de l'information avec les services internes et les interlocuteurs externes.
Profil recherché
Vous possédez impérativement un BTS assistant de manager ou équivalent ainsi qu'une expérience d'au moins 3 ans sur poste d'assistant(e) de direction générale.
Vous disposez de compétences avérées en gestion administrative et vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles.
Organisation, réactivité et disponibilité sont par ailleurs des qualités essentielles pour réussir sur ce poste.
Experience: 3 An(s)
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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