Documentaliste (h/f)

Description du poste :
Qui sommes-nous ?
Forts de notre savoir-faire historique dans la construction d'ouvrages d'art, nous conduisons des projets d'aménagement urbain d'envergure et livrons des infrastructures emblématiques au profit de la mobilité, de l'énergie, des installations maritimes ou fluviales. Au sein du groupe DEMATHIEU BARD, la société DEMATHIEU BARD Génie Civil emploie 600 personnes en France et réalise un CA de l'ordre de 300 M€ par le biais de 7 agences.
Votre environnement de travail :
Vous intégrez la société DEMATHIEU BARD Génie Civil qui se positionne sur des projets d'envergure d'infrastructures de transport, d'infrastructures routières, d'infrastructures ferroviaires, ainsi que sur des activités souterraines, du génie civil hydraulique, du génie civil nucléaire et du génie civil industriel.
Vous rejoignez notre agence spécialisée dans les travaux souterrains pour accompagner les équipes sur nos projets localisés en région parisienne. Vous serez positionné sur l'un de nos chantiers phare pour le Grand Paris. Il s'agit d'une opération de grande envergure, complexe avec d'importants enjeux en termes de délais et de process.
Vous intervenez sur la ligne 15 Est-Sud, pour la construction de 16.4 Km de tunnels, de 6 gares et complétudes, d'un centre d'exploitation, de 15 ouvrages annexes et 2 ouvrages d'entonnement.
Le poste est enCDI-C pour une durée de 5 ans.
Ce qui nous différencie :
La variété desmissions, la technicité et l'envergure des projets !
Nous vous offronsun environnement de travail stimulant en rejoignant une équipe dont lesactivités quotidiennes soutiennent la stratégie de croissance du groupe.
Vos responsabilités et missions :
Vous êtes rattachéau responsable qualité.***Vous occupez le rôle d'administrateur de la Gestion Électroniquedes Documents (GED) sur le logiciel Mezzoteam.
* Vous assurez la formation des nouveaux collaborateurs àl'utilisation de l'outil.
* Vous accompagnez le personnel dans la codification etl'organisation de leurs documents.
* Vous surveillez et alertez mensuellement les créateurs dedocuments en cas de retard de mise à jour.
* Vous effectuez le contrôle externe des documents enregistrésdans la GED afin de vérifier leur complétude.
* Vous garantissez la traçabilité et l'archivage des documents(courriers, mails, documents techniques, etc Vous contribuez à la constitution du Dossier des OuvragesExécutés (DOE Vous veillez au respect et à la bonne application de la chartedocumentaire.
* Vous participez à la rédaction des retours d'expérience.
Description du profil :
Pourquoi pas vous Vous êtes diplômé d'une formation supérieure type BAC ou Bac +2dans l'assistanat
* Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimumà un poste similaire
* Vous avez un goût certain pour le travail en équipe
* Vous êtes doté d'une forte capacité d'organisation, vous avez lesens de l'anticipation, des priorités,
* Vous faites preuve d'autonomie dans votre travail
Vous avez envie de relever de nouveaux défis ? nos équipesn'attendent plus que vous ! #DEMATHIEUBARD
Ce que nous vous proposons Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaînede décision courte qui vous offrira une grande autonomie.
* Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail et àl'évolution des métiers.
* Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation,c'est une valeur fondamentale : Nos engagements RSE
* Des opportunités d'apprentissage multiples tout au long duparcours : campus de formation, parcours métiers.
* Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilitégéographique Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur ledéveloppement et la transversalité des compétences.
* La possibilité de contribuer à des actions avec le groupeDEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles Des moments conviviaux, journées d'entreprise pour renforcer lepartage et la cohésion entre les équipes.
* Un package salarial motivant et de nombreux avantages : 13èmemois, prime de vacances, mutuelle, accord Groupe QVT avantageux, CESU,intéressement, participation, possibilité d'épargne salariale.