Référence CSP: O044251/021000762
La Mairie de La Chapelle des Marais
RECRUTE
Un(e) agent d'état civil, élections et cimetière
Poste à temps complet (35h)
La Chapelle des Marais, commune de Loire-Atlantique de 4 429 habitants située dans le Parc Naturel Régional de Brière et rattachée à la CARENE (Communauté d'Agglomération de la région Nazairienne) recrute un(e) agent d'état civil/élections et cimetières.
Sous l'autorité de la Directrice Général des Services, vous aurez pour missions :
Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil, tenue administrative des registres:
- accueillir et renseigner (téléphoniquement et/ou physiquement) les demandeurs sur leurs droits et la législation
- recevoir, apprécier et contrôler les demandes et leurs justificatifs
- instruire et établir les actes de naissances, reconnaissance, mariages, décès...
- établir les dossiers de mariages du Pacs et changement de prénom, auditionner les couples
- délivrer les extraits d'actes, rédiger les mentions
Gestion du cimetière:
- accueillir et renseigner le public (avec éventuelle visite sur site)
- délivrer et contrôler les titres de concessions
- tenir le fichier à jour
- réalisation et suivi du règlement du cimetière
Elections:
- mise en place registre unique et suivi
(tenir et mettre à jour la liste électorale (inscriptions, radiations...)
- convoquer, préparer, instruire la commission de contrôle des listes électorales
- organiser et préparer administrativement et matériellement les élections, superviser la préparation des bureaux de vote
- rédiger les procès-verbaux d'élection et autres documents et assurer leur suivi
MISSIONS PONCTUELLES
Recensement de la population:
- gérer les opérations de recensement en collaboration avec le DGS
- superviser le travail des agents recenseurs
- centraliser les informations vis-à-vis du référent INSEE
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