Office manager – sécurité & services généraux

Mazarine est une agence de communication globale qui accompagne les marques dans la construction de leur image et de leurs expériences, du conseil stratégique à la production de contenus, en passant par le digital, le branding et les activations. Le Groupe recherche aujourd'hui un(e) Office Manager – Sécurité & Services Généraux Missions principales : L’Office Manager assure le bon fonctionnement quotidien des infrastructures et des services généraux de l’entreprise. Il/elle est responsable de la sécurité des locaux, de la conformité réglementaire et de la maintenance des bâtiments, tout en garantissant un environnement de travail sûr et sécurisé. Il/elle aura pour missions : 1. Gestion des locaux Veiller à la bonne marche et à l’entretien des locaux Veiller au respect des espaces dédiés aux réunions Gérer l’ensemble des prestataires liés aux services généraux Participer à la gestion des travaux (suivi administratif : factures, devis, réunions et comptes rendus de chantier) Gérer les commandes de fournitures de bureau pour l’ensemble des filiales du site Mettre en place des actions de bien-être au bureau (petits-déjeuners, séminaires, évènements internes) Veiller à la bonne maintenance des systèmes de climatisation et de chauffage 2. Sécurité des bâtiments Assurer la sécurité des bâtiments : incendie, intrusion, conformité réglementaire Suivi des dispositifs de sécurité incendie (SSI, extincteurs, exercices d’évacuation) Gestion des systèmes de contrôle d’accès et d’alarme intrusion Pilotage des prestataires sécurité et maintenance Tenue des registres de sécurité et préparation des audits 3. Assistance administrative Réaliser des publipostages et envois en masse Mettre à jour les bases de données Assurer le suivi budgétaire (bons de commande, tableaux de suivi) Répondre aux demandes administratives de la direction Profil recherché : Expérience 3 à 5 ans minimum en services généraux sur un site multi-entités. Compétences requises Maîtrise de la réglementation sécurité incendie (ERP/IGH, SSI, extincteurs) Gestion et pilotage de prestataires Suivi de travaux (devis, factures, comptes rendus) Contrôle d'accès et systèmes d'alarme intrusion Tenue de registres et préparation d'audits Suivi budgétaire et administratif (bons de commande, tableaux de bord) Maîtrise Office 365 — Excel indispensable Sensibilité HSE Qualités indispensables Rigueur. Autonomie. Réactivité. Sens du service. Bon relationnel. Discrétion.