Assistant·e de gestion administratif.ve et comptable au sein de l'unité départementale de l'agenais

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais ! Missions / conditions d'exercice Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e assistant·e de gestion et comptable
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Direction exploitation et maintenance
Direction générale adjointe des infrastructures et de la mobilité

TRAITEMENT D'ACTES COMPTABLES : Sur l'ensemble des Centres d'Exploitation
- Suivi des marchés sur le logiciel MARCO (établissement des bons de commandes et des états d'acomptes)
- Engagement des dépenses dans l'application comptable DGAIM, Suivi des engagements et des ouvertures de crédits,
- Mise à jour du tableau de suivi des crédits pour les centres,
- Saisie et certification (1er niveau) sous ASTRE de l'ensemble des factures.
- Suivi financier des fluides (électricité et eau)
- Suivi des consommables d'atelier et inventaire
- Rédaction, envoi, engagement et liquidation des factures liées aux consultations annuelles ;
- Élaboration des bons de commandes Chorus.
- Classement et archivage des pièces comptables
- Gestion de la clôture Comptable

GESTION ADMINISTRATIVE :
- Suivi des travaux
- Saisie des frais de déplacement
- Suivi des commandes Fournitures
- Suivi des commandes de produits d'entretien gérés par la DVM

EN INTERIM (en l'absence des collègues)
- Enregistrement et suivi du courrier, distribution, classement et traitement
- Accueil téléphonique
- Participation aux tâches liées à la gestion du personnel :
- Gestion des congés des adjoints techniques des centres d'exploitation, saisie des heures supplémentaires en récupération ou en paiement, saisie des ordres de missions permanent et de formation, relais entre le service de la RH et les agents, saisie et validation des astreintes, transmission des arrêts maladie et accidents de service.
- Pour les besoins du service, d'autres missions rentrant dans le cadre d'emploi de l'agent peuvent lui être demandées.


/ Profils recherchés - Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des logiciels comptables,
- Connaissance de la comptabilité publique, des marchés publics et des règles comptables (M57)


- Maitrise des logiciels bureautique


- Capacité rédactionnelle et orale
- Organisation et classement
- Respect des procédures internes et des délais règlementaires


- Rigueur
- Capacité d'écoute
- Polyvalence
- Autonomie
- Discrétion