Assistant(e) administratif(ve) h/f

Réf.
REF8601T
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UDM (031)

Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 200 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 160 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle de commerce associée. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès.

Acteur incontournable du Groupement Mousquetaires,L’Union des Mousquetairesaccompagne les chefs d’entreprise indépendants, appelésadhérents, à la tête des points de vente des enseignes du Groupement Mousquetaires (Intermarché, Netto, Bricomarché, Bricorama, Brico Cash, Roady et Rapid Pare-Brise).


Description du poste

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MISSION PRINCIPALE :

Participer à l'organisation et au suivi administratif des activités des pôles de l'Union des Mousquetaires

ACTIVITES :

Gérer les datas de l’Union des Mousquetaires :

* Saisie des mouvements PDV et humain dans la base de données
* Gestion des demandes d’accès aux outils pour les adhérents et postulants
* Gestion et suivi des demandes de badges pour les adhérents et persévérants
* Gestion des demandes de statistiques/reporting mensuels et des extractions de données
* Contrôle et mise à jour de la base de données
* Participer aux nouveaux projets SI gérés par le pôle (tests, déploiement)

Gérer et organiser les rendez-vous institutionnels:

* Organiser les réunions des associés du groupe
* Organiser et gérer l’Assemblée Générale de l’Union des Mousquetaires
* Participer à l’organisation du Congrès Les Mousquetaires

Gérer et suivre les dossiers transverses à l’Union des Mousquetaires :

* Gestion Electronique des Documents (GED) :Scanner et indexer les documents administratifs
* Gestion signature électronique des documents :Gérer et suivre la signature des documents ( création, envoi, indexation GED et saisie dans la base de données)
* Gestion des Données personnelles : Mettre en conformité les dossiers papiers et numériques de l'Union des Mousquetaires (Parc de Tréville et régions)

Collaborer à des projets transverses en soutien des différents pôles de l'Union des Mousquetaires

Rémunération annuelle : compriseentre 27000€ et 28000€ selon expérience

Rémunération : Entre 25 et 30 K €


Profil candidat

* Niveau d'étude min.
Requis :
Bac + 2
* Formation / Diplôme :
BTS/DUT
* Expérience Requise :
de 1 à 3 ans

De formation Bac +2 type assistante avec une expérience minimum de 2 ans sur un poste administratif.

Incontournables:

* Maîtriser les outils informatiques notamment WORD, EXCEL et POWERPOINT;
* Maîtriser les règles de grammaire et d’orthographe de la langue française;
* Bonnes capacités rédactionnelles

Autres compétences majeures:

* Organisé(e);
* Rigoureux (se);
* Diplomate

DRHSARECRUTE

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