Agent charge de l'etat civil - commune de mortagne au perche

Vos missions en quelques mots La commune de Mortagne au Perche de plus de 3 500 habitants recrute un agent en charge de l'état civil pour son service à la population Gestion des actes d’état civil : - Recevoir et enregistrer les déclarations de naissance, de reconnaissance et de décès et déclaration INSEE, - Instruire les dossiers PACS, Mariage, baptême, - Traiter les transcriptions, les déclarations conjointes de changement de nom et de prénom, ainsi que les rectifications administratives, - Délivrer les copies et extraits d’acte d’état-civil et assurer la mise à jour, notamment par les mentions marginales, - Enregistrer et délivrer les actes via COMEDEC, - Participer au traitement du courrier, y compris les demandes dématérialisées en forte progression, - S’assurer de la bonne tenue des registres d'état-civil, des tables décennales, du respect de la législation funéraire et du règlement des cimetières, - Assurer le recensement citoyen dont déclaration trimestrielle pour la journée citoyenne, Gestion des demandes de CNI/passeport Gestion des élections en doublon avec un autre agent : Tenue des listes électorales, suivi Inscriptions/radiations listes électorales ; organisation des Commissions administratives de révisions des listes, organisation et participation aux scrutins et suivi des refontes, Organisation du recensement de la population Accueil et relation avec le public : assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, répondre aux demandes et accompagner le public dans leurs démarches administratives Missions complémentaires : - Assister les élus pour la célébration des mariages, - Participer à l’organisation des scrutins électoraux. Profil recherché savoir-faire : - Expérience professionnelle exigée dans le domaine de l'état civil - Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels de gestion administrative) et logiciel métier (Berger-Levrault) - Connaissance des procédures liées à l'état civil et des règles de confidentialité applicables. - Capacité à rédiger des actes administratifs avec rigueur et précision. Savoir être : - Rigueur et précision : Aptitude à travailler avec des données sensibles et à respecter des procédures strictes. - Sens du contact et diplomatie : Capacité à accueillir et conseiller des usagers dans un cadre parfois sensible ou émotionnel. - Organisation et autonomie : Aptitude à gérer des tâches administratives variées tout en respectant les délais impartis. - Respect des règles déontologiques : Sens aigu de la confidentialité et de l'éthique professionnelle. - Adaptabilité : Réactivité face aux évolutions législatives et aux besoins spécifiques des administrés.