DESCRIPTION DU POSTE
Placé·e sous lautorité du Responsable du Service Vie Sociale, lagent·e retenu·e aura pour principale mission linstruction administrative et financière. Il·elle sera en charge de linstruction des subventions
Aux associations et appels à projets
Assurer le suivi administratif et financier des demandes de subventions ;
Instruire administrativement les demandes dans le respect de la procédure et des échéances ;
Préparer la fiche synthèse des associations (contenu et budget) ;
Préparer les conventions et notifications de décisions ;
Recueuillir et analyser les bilans en lien avec la direction des associations et le coordonnateur administratif et financier ;
Alimenter les tableaux de suivi avec le Service Administratif et Financier (SAFI) et le coordonnateur administratif et financier ;
Accompagner et suivre les associations dépositiaires des demandes (accueil physique et téléphonique) en lien avec la Direction des associations ;
Organiser des rencontres partenariales sollicitées ;
Mettre à jour des bases de données.
Relatives aux conférences des financeurs
Instruire administrativement les demandes de subventions dans le cadre des appels à projets des axes 1/4/4 de la Commission des Financeurs de la Prévention de la Perte dAutonomie (CFPPA) et de lHabitat Inclusif (HI) ;
Suivre administrativement et financièrement les demandes daides individuelles pour le financement daides techniques et accompagnement des bénéficiaires ;
Préparer le passage en Commission Permanente (CP) ;
Préparer des notifications de décision et mise en paiement des Aides Techniques Individuelles (ATI) ;
Alimenter les outils de suivi par tableaux de bord.
En fonction des fluctuations de lactivité ou de son évolution, lorganisation des tâches au sein de lunité de travail peut être modifiée.
Conditions et contraintes dexercice
Maîtrise de P-gasWeb, libre office Text,Calc, Impress, Zimbra, e.sedit.
Liens fonctionnels particuliers
Sous la responsabilité fonctionnelle du chargé de CFPPA
Partenaires Internes
Direction des Associations ;
Service Administratif et Financier de la Direction Générale Adjointe des Solidarités ;
Service des Assemblées.
Partenaires Externes
Associations ;
Porteurs de projets.
PROFIL DU CANDIDAT
Les Savoirs
Connaissances de lInstitution ;
Connaissances des missions de la Direction Autonomie ;
Maîtrise des procédures comptables ;
Appétence pour lutilisation de logiciels financiers.
Les Savoirs-faire
Capacité relationnelle, rédactionnelle, dadaptation ;
Méthode et organisation ;
Les Savoirs-être
Communication ;
Discrétion ;
Travail en équipe ;
Rigueur.
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