Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels
A pourvoir à compter du 15/10/2025 (CDD jusqu'au 31/08/2026)
Catégorie : C Corps : ATRFC2
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg.
Affectation : Direction des Ressources Humaines - Département de gestion administrative et financière / Bureau de gestion des personnels enseignants
--> Mission :
Exécuter, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines, des actes administratifs et de gestion courante relatifs à la gestion de personnels ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
--> Activités principales :
Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs aux personnels (contrats de travail, arrêtés et décisions, courriers administratifs, notamment)
Saisir et mettre à jour les bases de données du domaine d'activités, des tableaux de bord, les dossiers des agents
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes (responsables de structure, agents gérés, organismes partenaires et institutionnels), répondre aux sollicitations électroniques notamment
Suivre des dossiers spécifiques et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Retranscrire des informations orales à l'écrit
Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines - Appliquer la réglementation imposée en matière de gestion des ressources humaines
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
--> Compétences :
a) Connaissances :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France.
- Connaissance des techniques de la gestion des ressources humaines
- Techniques d'élaboration de documents
b) Savoir-faire opérationnel :
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Maîtriser les techniques de rédaction administratives
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les outils bureautiques
- Travailler en équipe et au contact du public
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
c) Savoir-faire comportemental :
- Savoir gérer son travail quotidien en autonomie
- Avoir un esprit d'analyse
- Etre rigoureux et méthodique
- Etre réactif
- Savoir respecter les délais
- Savoir rendre compte de son travail
- Respecter la confidentialité
--> Contact pour renseignements sur le poste :
Fatiha IDRISSI Responsable du bureau de gestion des personnels enseignants
Tel : 03 68 85 08 60 - mail : f.idrissi@unistra.fr
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 03/10/2025 à l'adresse suivante : f.idrissi@unistra.fr
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