Assurer la coordination et/ou la gestion de l’unité de service et assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et Sécurité, qualité…) dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.
Les activités du CREFRE sont localisées sur 4 sites : Langlade, CHU Purpan, CHU Rangueil et Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse.
Une présence régulière sur les sites est nécessaire.
Activités principales :
* Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de l’unité
* Superviser la gestion du personnel permanent et non permanent (accueil, missions, congés, suivi des CDD, conventions de stage)
* Suivre les processus de gestion individuelle ou collective des ITA (Ingénieurs, techniciens et administratifs) en lien avec les tutelles (recrutement, mobilité, appréciation) notamment participer à la campagne annuelle Gaia d’évaluation des ITA
* Participer activement à la rédaction des demandes de moyens en personnel et en matériel
* Contrôler la mise en œuvre des moyens humains et financiers
* Mettre en œuvre la politique d'achat en lien avec la délégation régionale et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
* Préparer le budget, contrôler son exécution, assurer l’analyse dépenses / recettes
* Elaborer et rédiger des notes d’information, des comptes rendus de réunions, des documents de synthèse
* Régler les situations sensibles en mobilisant les expertises nécessaires
* Contribuer à la remontée des informations (réalisation de rapports, enquêtes, évaluations) sur l’organisation, la production et les moyens de l’unité
* Présenter le résultat des actions menées et établir un bilan
* Mettre en place et évaluer les actions d’amélioration dans la gestion des activités et dans le cadre des objectifs fixés
* Contrôler la mise en œuvre des règles d’hygiène et sécurité
* Contrôler la mise en œuvre de la politique qualité en lien avec l’AQ
* Mettre en place les actions de communication en interne et à l’externe, en concertation avec la direction de l’unité
* Organiser et assurer la remontée d’information nécessaire aux services de la Délégation régionale Inserm (finances, RH, patrimoine, prévention etc.)
* Faire un point régulier concernant les finances et les RH avec la délégation régionale
Activités associées :
* Mettre en œuvre et contrôler l’application des règles et procédures administratives
* Assurer l’interface entre les différents acteurs de l’unité (chefs de services, ingénieurs et techniciens, etc) et les organismes de tutelle
* Assurer une veille sur les sources potentielles de financement
Connaissances :
* Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
* Fonctionnement des établissements publics et de l’Inserm en particulier
* Droit public et des contrats
* Connaissances budgétaires générales
* Finances publiques
* Techniques d'achat
* Méthodologie de conduite de projet
* Techniques de communication
* Connaissances en matière de RH
* Techniques de management
* Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire :
* Rédiger des synthèses, des rapports ou des documents
* Conduire des entretiens
* Déléguer et évaluer
* Encadrer et animer une équipe
* Prévenir et gérer les conflits
* Savoir animer une réunion
* Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques classiques
* Concevoir des tableaux de bord
* Maitriser l’utilisation d’une base de données
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
La Délégation Régionale de l'Inserm à Toulouse accompagne les unités de recherche et de service, en particulier en matière de gestion des ressources humaines, de gestion financière et patrimoniale, de relations partenariales et de communication.
La délégation gère plus de 650 agents (160 chercheurs et 185 IT) dont 324 non permanents (156 chercheurs et 168 IT), répartis au sein de 7 unités mixtes de recherche, 2 unités de services, 1 centres d’investigation clinique et 2 équipes de recherche labellisées.
La Délégation Occitanie Pyrénées est l’une des 12 Délégations de l’Inserm.
Elle assure la représentation de l’Inserm en Occitanie Pyrénées, coordonne les activités de soutien administratif et accompagne en proximité les unités de recherche de la circonscription.
La Délégation Occitanie Pyrénées rassemble plus de 50 collaborateurs répartis dans ses différents services pour assurer les missions d’appui en matière de ressources humaines, de finances, achats et comptabilité, de sécurité des systèmes d’information, de partenariat et valorisation, de prévention et sécurité, de gestion patrimoniale et logistique, de communication et de médecine de prévention.
Quelques chiffres 2023 :
- 28 millions d’euros de budget (dont 20 millions en Ressources Propres);
- 794 projets de recherche dont 43 projets européens et internationaux gérés, 9 financements Programmes d’Investissement d’Avenir (PIA) ;
Obtenus pour 2024 : Programme TIRIS et IHU vieillissement.
Programme d’Impulsion : Exposome
- plus de 41.000 m2 de de patrimoine immobilier régional répartis sur 3 sites géographiques à Toulouse
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