Coordinateur / coordinatrice du secteur travaux (h/f)

Au sein du pôle support aux activités, le secteur travaux est un service dédié au fonctionnement interne proposant la rénovation et l'aménagement des locaux de l'entreprise, ainsi qu'un service de sous traitance travaux pour les entreprises locales. Vous aurez sous votre supervision 2 encadrants de chantier et 6 ouvriers polyvalents.

Supervision RH des encadrants et de l'équipe
- Participer au recrutement : écriture des fiches de postes, entretiens d'embauche
- Mettre en œuvre des évaluations de périodes d'essai ou probatoires, et des entretiens individuels et professionnels
- Recueillir les besoins en formation individuelle et collective, les communiquer à la CIP et la responsable de formation
- Créer les plannings de l'équipe
- Veiller à la complétude des feuilles d'émargement et transmission
- Vérifier et viser les demandes de congés et absences
- Appliquer le protocole des sanctions (rédaction rappels à l'ordre, courriers) avec visa du directeur général
- Faire appliquer le règlement intérieur, le cadre de l'entreprise

Supervision du travail des équipes
- Préparer et animer avec les encadrants les réunions de service
- Organiser les postes de travail selon le calendrier prévisionnel
- Définir avec les encadrants d'équipes les process mis en œuvre pour répondre au cahier des charges et pour les opérations non routinières
- Déléguer aux encadrants la mise à disposition de méthodes et d'outils de travail adaptés
- Écouter et prendre en compte les remontées de terrain de l'encadrant
- Commander les outils de travail sur visa de la direction de pôle

Supervision de la sécurité sur les chantiers
- Co-animation des quarts d'heure prévention santé et sécurité
- Faire connaître aux encadrants les éventuelles évolutions de normes d'accueil, de sécurité au travail
- Identifier les risques et mettre en place un plan de sécurité pour assurer la protection de l'équipe en lien avec les encadrants et l'équipe sécurité
- Déléguer aux encadrants la surveillance et mise en œuvre des règles de sécurité liées à l'activité
- Commander les EPI auprès de la comptabilité

Mise en œuvre de la stratégie et du plan d'actions élaborés par son.sa direction
- Assurer la visite sur site des différents projets
- Réceptionner et étudier les éléments du dossier technique (plans d'architecte, rapport d'études, budget prévisionnel).
- Établir un devis détaillé des travaux à faire
- Effectuer les demandes d'autorisation et obtenir les documents nécessaires à la mise en place des chantiers (réseaux EDF, GDF, téléphoniques, voirie).
- Contacter, évaluer les prestations et sélectionner les fournisseurs appartenant à chaque corps de métier (matériaux, travaux, approvisionnements, prestataires)
- Établir le calendrier prévisionnel des travaux
- Veiller à la conformité du chantier au niveau juridique
- Établir l'échéancier de facturation
- Effectuer un suivi de l'activité des chantiers et de l'avancement des différents lots (gros œuvre, corps d'état technique...) par des points réguliers avec les encadrants d'équipe
- Assurer la gestion financière des chantiers (optimisation de la marge d'exécution des chantiers)
- Mener les négociations d'achat avec les prestataires : loueurs, sous-traitants,
fournisseurs de matériaux.
- Assurer l'interface avec les différentes parties prenantes du projet d'ouvrage(clients, administration publique, bureau d'études, cabinets d'architectes, organismes de contrôle...).
- Participer à la réception de l'ouvrage en présence du client

Participation au développement du secteur
- Liaison et communication avec la direction et les autres
- Création de devis de travaux
- Répondre aux appels d'offres (marchés réservés)
- Créer des liens de partenariat avec les entrepreneurs du territoire
- Rédiger les bilans d'activités et financiers demandés
- Dialogue avec la direction du pôle sur aspects humains et activités
Etc...