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Stagiaire conciergerie (h/f)

Saint-Tropez
Stage
Publiée le 14 novembre
Description de l'offre

Animé(e) par l’excellence, l’attention et la discrétion, l’Ambassadeur incarne les standards Cheval Blanc et veille à offrir une expérience hôte personnalisée, fluide et mémorable. Les missions évoluent selon les besoins opérationnels, toujours dans un esprit d’agilité, de réactivité et de collaboration.


Fonctions Opérationnelles

* Appliquer avec rigueur et précision les standards opérationnels (SOP) et LQA.

* Connaître parfaitement les chambres, catégories et emplacements, ainsi que l’activité quotidienne des Hôtes VIP (arrivées, départs, visites, événements).

* Entretenir un relationnel attentif et discret avec les Hôtes, tout en collectant et saisissant activement leurs préférences, et en encourageant son équipe à faire de même.

* Optimiser l’expérience Hôte en suggérant prioritairement l’utilisation des services de la Maison (restaurants, Spa, plage, expériences).

* Gérer avec expertise les demandes de prestations et services (réservations, transport, bagages, restauration) en coordination avec les prestataires partenaires.

* Maîtriser les itinéraires et temps de trajet dans la région pour garantir réactivité et fluidité des déplacements des Hôtes.

* Superviser le maintien de l’arrière-loge, assurer la présence sur le parc de stationnement ou à l’accueil si nécessaire, et coordonner la distribution du courrier et colis entre services.

* Mettre à jour et coordonner les supports d’information de la Conciergerie en lien avec le service Marketing.


Fonctions Administratives

* Participer activement à la saisie des préférences clients pour enrichir le Cardex et personnaliser le service.

* Réaliser les commandes hebdomadaires et compiler les inventaires mensuels avec précision et responsabilité, garantissant la disponibilité des fournitures et produits nécessaires.

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