VINCI FACILITIES IDF TERTIAIRErecherche un Adjoint Responsable d'Affaires (F/H) spécialisé enMaintenance Multi technique et Services Généraux, pour l'une de ses entreprises basée à Clichy-sur-Seine (92).
Description du poste :
Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, l'Adjoint(e) Responsable d'Affaires assure la coordination optimale des ressources humaines et matérielles nécessaires au bon déroulement des activités sur son périmètre. Il/Elle veille au fonctionnement efficace des équipes et à la qualité des prestations délivrées.
En tant qu'Adjoint(e) au Responsable d'Affaires, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations sur votre périmètre. Vos missions principales seront les suivantes :
Assurer, en lien avec la Responsable d'Affaires, la répartition des tâches au sein de l'équipe et garantir la disponibilité des ressources pour les interventions sur site.
Réaliser certaines tâches de gestion du personnel par délégation (suivi des absences, congés, entretiens, etc.).
Suivre la réalisation des maintenances, les plannings, les rapports d'intervention, et contribuer à l'élaboration des RMA.
Maintenir une relation de proximité avec le client et assurer un suivi régulier.
Réaliser les chiffrages et les études techniques liés aux demandes de travaux.
Participer à la gestion financière des projets : suivi des budgets, des commandes et des mises en facturation.
Mettre en place les moyens humains et matériels nécessaires au bon déroulement des chantiers.
Assurer la coordination avec les sous-traitants et fournisseurs, et gérer l'approvisionnement du matériel.
Être l'interlocuteur privilégié entre les différents acteurs du projet pour garantir le suivi des maintenances préventives et correctives.
Élaborer les plannings, organiser les visites et rédiger les rapports (RMA).
Contrôler les réceptions de travaux et établir les procès-verbaux.
Déployer et veiller à l'application de la politique Qualité, Sécurité, Environnement (QSE) au sein de votre équipe.
Nous recherchons un profil opérationnel, à l'aise dans la gestion technique et humaine, capable de suivre les activités sur site avec efficacité et professionnalisme
Compétence et qualités attendues :
Organisation : savoir planifier les tâches, gérer les priorités et suivre les interventions.
Technique : bonne connaissance de la maintenance, des services généraux et des outils de suivi.
Relation client : savoir écouter, répondre aux demandes et entretenir une bonne relation.
Management : capacité à encadrer une équipe, motiver et accompagner les collaborateurs.
Gestion : suivi des budgets, des commandes et de la facturation.
Communication : être clair, précis et à l'aise à l'écrit comme à l'oral.
Rigueur : respecter les procédures, les règles de sécurité et les engagements qualité.
Formation et expérience :
Ingénieur ou diplômé BAC +2Génie Climatique – Energies avec une expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions de management d'équipes de maintenance tertiaire
Mission :
VINCI FACILITIES IDF TERTIAIRErecherche un Adjoint Responsable d'Affaires (F/H) spécialisé enMaintenance Multi technique et Services Généraux, pour l'une de ses entreprises basée à Clichy-sur-Seine (92).
Description du poste :
Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, l'Adjoint(e) Responsable d'Affaires assure la coordination optimale des ressources humaines et matérielles nécessaires au bon déroulement des activités sur son périmètre. Il/Elle veille au fonctionnement efficace des équipes et à la qualité des prestations délivrées.
En tant qu'Adjoint(e) au Responsable d'Affaires, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations sur votre périmètre. Vos missions principales seront les suivantes :
1. Assurer, en lien avec la Responsable d'Affaires, la répartition des tâches au sein de l'équipe et garantir la disponibilité des ressources pour les interventions sur site.
2. Réaliser certaines tâches de gestion du personnel par délégation (suivi des absences, congés, entretiens, etc.).
3. Suivre la réalisation des maintenances, les plannings, les rapports d'intervention, et contribuer à l'élaboration des RMA.
4. Maintenir une relation de proximité avec le client et assurer un suivi régulier.
5. Réaliser les chiffrages et les études techniques liés aux demandes de travaux.
6. Participer à la gestion financière des projets : suivi des budgets, des commandes et des mises en facturation.
7. Mettre en place les moyens humains et matériels nécessaires au bon déroulement des chantiers.
8. Assurer la coordination avec les sous-traitants et fournisseurs, et gérer l'approvisionnement du matériel.
9. Être l'interlocuteur privilégié entre les différents act...
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