DESCRIPTIF DU POSTE:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) planification F/H pour venir renforcer notre équipe de deux personnes.
Vos missions au quotidien seront:
Assurer un lien quotidien avec les prestataires extérieur pour la maintenance et les vérifications périodiques (ascenseurs, extincteur, désenfumage, alarme .) Suivre les visites et contrôles réglementaires avec les différents bureaux de contrôles être présent lors des visites de contrôle durant l'année et suivre également les levées de réserves S'assurer de la tenue et de la mise à jour les documents suivants (registre de sécurité, livret réglementaire, carnet d'entretien, affichage salle de cours ..) Communiquer et suivre les interventions dans les écoles aussi bien avec les directions d'école qu'avec les agents techniques Missions principales -Échange quotidien avec les prestataires extérieurs pour des devis, relance de travaux et avancement Coordonnée aux besoins les petits travaux, aménagements des locaux, et petits déménagements, Communiquer et veillez à la mise à jour de l'affichage légal Apporter une aide sur différents dossiers pour bon fonctionnement du service.
PROFIL:
Savoir travailler en équipe Sens de l'écoute Solides aptitudes en matière d'analyse et de résolution des problèmes, excellente gestion des priorités Sens du service Des compétences techniques sont appréciées notamment la gestion d'un ERP Dans les petites structures, on peut demander à l'assistant des services généraux d'être capable de réaliser des petits travaux manuels de maintenance. Résistance au stress Vous maitrisez parfaitement le Pack Office (Excel, Word, outlook, teams, planner).
Statut : Employé non qualifié
Source : PMEjob.fr.
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