Vos missions en quelques mots Placé-e sous l’autorité directe de la Responsable du service à la population (N), de la Secrétaire générale de mairie (N1) et du Maire (N2), l'agent assurera l’accueil du public et la gestion administrative courante (état civil, urbanisme, contact habitants) en garantissant le suivi des dossiers, le traitement des informations et le bon fonctionnement des activités du service. Accueil du public - Accueil, renseignements, orientation des habitants ; - Enregistrement recensement militaire ; - Réception des dossiers (demandes de logements sociaux ; attestations accueil étrangers / autorisations diverses / Autorisations de débit de boisson…). Etat-civil - Gestion des actes de reconnaissance, de mariage, de décès, et des documents annexes ; - Préparation des dossiers de mariage ; - Enregistrement des avis de naissance, PACS, parrainages civils ; - Traitement des demandes d’actes, demandes notariales. Secrétariat - Enregistrement et envoi du courrier ; - Affichage divers ; - Classement et archivage ; - Gestion des plannings des salles et des clés ; - Secrétariat des élus ; - Certification signatures ; - Suivi des demandes habitants. Elections - Mise à jour des listes électorales : inscriptions / radiations ; - Aide à la préparation des scrutins. Cimetière - Concessions : délivrance, renouvellement, gestion du fichier et mise à jour des plans et des registres, reprises ; - Mise en application de la législation funéraire ; - Suivi des autorisations de travaux, d’inhumations, d’exhumations. Urbanisme - Accueil du public ; - Enregistrement des PC, DP… Activités secondaires : - Ecole : inscriptions aux écoles, centralisation des demandes de travaux - Mise à jour du panneau lumineux - Suivi du recensement de la population Profil recherché COMPETENCES REQUISES - Adaptabilité, disponibilité, discrétion, compréhension ; - Sens du relationnel et de l'organisation ; - Gestion des conflits ; - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ; - Connaissances législations spécialisées : état civil, élections, funéraire… ; - Connaissance du fonctionnement d’une collectivité ; - Notions d’urbanisme ; - Qualités rédactionnelles.
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