Secrétaire de direction f/h

Descriptif du poste En lien direct avec votre collègue chargé d’accueil de l’établissement et sous la supervision de la Directrice et des Chef(fe)s de service, vous occupez un rôle central et assurez dans un esprit d’équipe et de polyvalence, les missions suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE ET SOUTIEN A LA DIRECTION Vous assurez l’accueil physique et téléphonique en collaboration avec votre collègue, Vous apportez un appui opérationnel à la direction et aux services de l’ESAT, Vous gérez le suivi administratif du personnel (transmission des éléments variables de paie, relais du service RH pour les formations, gestion des RV médecine du travail), Vous organisez les réunions, les plannings et le suivi des dossiers usagers, Vous contribuez au suivi technique, logistique et informatique de l’établissement (sécurité, flotte automobile, achats, stocks, matériel et prestataires). COMMUNICATION, VIE DE L’ETABLISSEMENT ET S UI VI INSTITUTIONNEL Vous participez à la communication interne et externe (site internet, réseaux sociaux, informations aux familles), à la création de supports commerciaux ou adaptés au public en situation de handicap, à l’organisation des événements de la vie de l’établissement, aux actions institutionnelles (instances, enquêtes réglementaires). Profil recherché Vous êtes titulaire d’un BTS assistant manager ou diplôme équivalent de niveau Bac 2, Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et les nouveaux outils de communications tels que les réseaux sociaux et faites preuve d’adaptabilité et de créativité au regard du public accompagné, Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, vos qualités rédactionnelles, votre discrétion et votre sens du service, Vous êtes autonome et polyvalent(e) tout en appréciant de travailler en équipe, Une expérience en milieu médico-social ou en ESAT serait un plus. Le poste, basé au 12, rue Clemenceau à 67300 Schiltigheim, est à pourvoir dès que possible en contrat à durée indéterminée à temps plein. Horaires de journée : du Lundi au Vendredi. La rémunération est calculée selon le diplôme, l’expérience et grille conventionnelle CCNT 66 indemnité des métiers socio-éducatifs. Candidatez directement sur notre site carrière, à l’attention de Mme Anne-Françoise MUNCH, Directrice