Leader européen dans le secteur de la logistique, notre client gère des chaînes d'approvisionnement mondiales en offrant des solutions de bout en bout dans des domaines variés tels que l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le transport, et la logistique contractuelle. Présent dans plus de 60 pays, il combine expertise métier et technologie pour offrir des services efficaces et adaptés aux besoins de ses clients à l'échelle internationale.
Missions pour le profil recruté :
* Etre en charge de l'analyse des demandes d'amélioration et de la gestion de projet dans son ensemble. L'analyse sera nécessaire pour approfondir les exigences métiers et fournir la meilleure solution informatique.
* Pour les demandes d'amélioration validées ou les projets, être responsable du suivi de leur mise en œuvre, de la spécification à la livraison, selon la méthodologie appliquée.
* Travailler en étroite collaboration avec les partenaires métiers, les autres parties prenantes de l'organisation, les partenaires de mise en œuvre, ainsi que les ressources internes et externes affectées à l'équipe projet, et définir le travail quotidien avec le propriétaire de l'application.
* Faire parti du programme de transformation ERP actuellement lancé pour remplacer l’outil Anael et une partie de AX.
La personne recrutée ne sera pas attaché à une solution informatique particulière, mais toutes les solutions informatiques liées au domaine de la finance (par exemple, 2 ERP : AX 2009, ANAEL, ICS Intercompany, gestion IFRS16, plateforme de dématérialisation, ...).
Pour mener à bien ses activités, la personne recrutée devra :
* Développer une relation solide avec les référents métiers pour soutenir l’owner de l’application dans l’élaboration d’un portefeuille de projets et la priorisation des besoins métiers avec le propriétaire de l’application.
* Soutenir l’owner de l’application dans l'animation et le suivi de l'avancement des activités des éditeurs/contractants et vérifier la conformité de leurs livrables / résultats.
* Proposer et mettre en œuvre, avec les partenaires (Support, ISSC, D&T office, ...), des méthodes de travail efficaces alignées avec les processus définis par D&T.
* Gérer efficacement les licences et droits des utilisateurs avec le propriétaire de l’application.
* Suivre les exigences d'architecture, de sécurité, d'audit, de GDPR et des politiques internes.
Responsabilités principales du poste:
Stratégie :
* Suivre la feuille de route des solutions IT Finance, les évolutions continues du logiciel par l’éditeur, pour s’assurer qu'elles sont bien alignées et intégrées à notre modèle central.
* Proposer des « meilleures pratiques » pour automatiser, optimiser, simplifier et sécuriser les processus métiers de la finance afin d'améliorer l'efficacité des affaires et la création de valeur.
* Assurer la satisfaction des clients internes.
Travail en équipe :
* S’assurer que les compétences et connaissances liées à son domaine sont maintenues et maîtrisées en interne.
* Travailler avec des sous-traitants lorsque cela est pertinent.
* Promouvoir le travail d’équipe et la collaboration dans le but de fournir les meilleurs services aux utilisateurs et aux clients. Fournir de l'aide et des conseils aux autres employés si nécessaire.
* Travailler en étroite collaboration avec l'owner de l’application IT et d’autres experts en solutions.
* Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de support IT de niveau 2 pour la finance.
Gestion des exigences métiers / Portefeuille de projets :
* Assurer le suivi des demandes de changement métiers.
* Proposer une priorisation des demandes de changement au propriétaire de l’application.
* Respecter les procédures ALM (gestion du cycle de vie des applications) pour maintenir les solutions et applications financières sur le long terme.
* Préparer le CAB (Change Advisory Board) pour toutes les évolutions (nouvelles exigences, enrichissements et modifications (demandes de changement)) et évaluer les risques/bénéfices/coûts de la mise en œuvre de nouvelles exigences/changements.
* Rédiger les spécifications fonctionnelles.
* Tester l’évolution (tests d'intégration + E2E).
* Soutenir les métiers pendant la phase UAT.
* Assurer la phase hypercare et le transfert à l'équipe de support.
Gestion de projet :
* S’assurer que tous les livrables de projet dans son domaine sont réalisés dans les délais, avec excellence, et partagés/stocks avec les autres membres de l’équipe projet, selon les règles et procédures définies.
* Participer/contribuer aux réunions de revue de l’état du projet.
* Fournir de la visibilité et des rapports d’avancement au propriétaire de l’application, concernant l'avancement des activités de mise en œuvre. Signaler les écarts par rapport à la planification du projet, avec la proposition d'actions de récupération, en cas de retard.
* Gérer toutes les phases des projets (développement, intégration, tests) conformément aux feuilles de route et aux budgets.
* Gérer la gestion des risques.
RUN :
* Assurer une communication efficace avec l’équipe de support sur les livraisons RUN et les nouvelles livraisons.
* Supporter l'identification et la mise à jour des utilisateurs clés, animer la communauté des utilisateurs clés.
Conformité :
* Assurer la conformité de ses applications/processus/interfaces avec le GDPR, ou les régulations existantes et respecter les politiques D&T (Architecture, Infrastructure, Cybersecurity assessments, processus, règles de gouvernance, ...).
* Exécuter des audits dans son domaine et s’assurer qu'un plan d’action est mis en place pour corriger les avertissements.
Assurer la cohérence de l'architecture / des logiciels :
* Assurer que l’information sur l'architecture et les interfaces actuelles est partagée et documentée.
Profil recherché :
* Idéalement 8 à 10 années d’expérience
* Compétences doubles en informatique et gestion de projet.
* Bonne connaissance du domaine de la finance.
* Expérience avérée dans la gestion de projets internationaux.
* Bonne connaissance du cycle de vie d'une application et d'un projet.
* Maîtrise de l'anglais.
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